Hvad er udfordringerne ved at administrere international logistik?
Internationalt logistikarbejde indebærer at koordinere godsbevægelsen over grænser, kombinere transport, toldafvikling, lager og kommunikation mellem globale partnere. Mens det giver virksomheder mulighed for at nå nye markeder, medfører styring af international logistik unikke udfordringer, som kan forstyrre leveringekæder, øge omkostningerne og skade kundetilliden. Fra at navigere i komplekse regler til at håndtere uforudsigelige forsinkelser kræver disse udfordringer omhyggelig planlægning og tilpasningsevne. Denne guide udforsker de vigtigste hindringer i styringen af internationalt logistikarbejde og hvorfor de er vigtige for virksomheder i alle størrelser.
Kompleks told- og regeloverholdelse
En af de største udfordringer i international logistik er at navigere de mange og hele tiden skiftende toldregler og -forskrifter i de forskellige lande. Hvert land har sine egne krav til import og eksport af varer, og manglende overholdelse kan føre til forsinkelser, bøder eller endda konfiskation af varer.
- Dokumentationskrav landene kræver specifikke dokumenter, såsom handelsfakturaer, pakkelister, oprindelsesattester og sikkerheds- eller kvalitetscertifikater (f.eks. CE-mærkning i EU eller FDA-godkendelse i USA). Manglende eller forkert dokumentation er en af de vigtigste årsager til toldforsinkelser. For eksempel kan en forkert mærket vare eller en fejl i vareklassificeringssystemet (HS-kode) – som bruges til at klassificere varer til toldformål – føre til udsættelser ved grænserne.
- Toldafgifter og handelshindringer : told (afgifter på import) varierer meget mellem lande og kan ændre sig pludseligt på grund af handelspolitikker eller politiske spændinger. Kontingenter (grænser for, hvor meget af et produkt der kan importeres) og embargoer (handelsforbud med bestemte lande) tilføjer mere kompleksitet. Virksomheder skal holde sig ajourførte med disse ændringer for at undgå uventede omkostninger eller afbrudte leverancer.
- Kulturelle og sproglige barrierer : Forståelse af lokale regler er sværere, når man har at gøre med fremmede sprog eller kulturelle forskelle. Et udtryk, der betyder en ting i et land, kan have en anden juridisk fortolkning i et andet, hvilket fører til fejl i overholdelsen.
Selv erfarne virksomheder har svært ved disse problemer, da regler kan ændre sig over en nat på grund af nye love, politiske begivenheder eller globale kriser (såsom pandemier eller krige).
Unforudsigelige transportforsinkelser
Transport af gods over lange afstande indebærer flere trin – lastbilstransport til havne, skibstransport eller lufttransport, toldafvikling og endelig levering – og forsinkelser kan ske i enhver fase. Disse forsinkelser er kostbare, da de forstyrrer produktionsskemaer, medfører lagerudtømning eller tvinger virksomheder til at betale for akutte sendinger.
- Vejr og naturkatastrofer : Storme, orkaner eller oversvømmelser kan lukke havne, udsætte flyvninger eller skade infrastruktur. For eksempel kan en tyfon i Asien forsinke et containerskib og skubbe leveringsdatoerne flere uger tilbage.
- Havneoverbelastning : Travle havne (som dem i Shanghai, Los Angeles eller Rotterdam) står ofte over for forsinkelser på grund af mangel på arbejdskraft, udstyrsproblemer eller store mængder gods. I 2021-2022 førte havneforsinkelser på Amerikas vestkyst til, at skibe måtte vente i uger, hvilket øgede fragtpriserne og forsinkelserne.
- Arbejdskraftproblemer : Strejker blandt havnearbejdere, lastbilchauffører eller lagermedarbejdere kan standse driften. For eksempel kan en kajstævnerstrejke i Europa standse aflæsning af gods, hvilket efterlader forsendelser i stikken.
- Mekaniske eller logistiske fejl : Brud ned af lastbiler, skibe eller fly samt vildfarne containere eller forkert vifte kan forårsage uventede forsinkelser. Allerede små fejl, såsom en forkert mærket container, kan føre til, at varer bliver sendt til den forkerte havn.
Disse forsinkelser er vanskelige at forudsige, hvilket gør det udfordrende for virksomheder at holde kunder informeret eller planlægge lagerbeholdningen.
Høje og svingende omkostninger
International logistik er dyr, og omkostningerne kan pludseligt stige, hvilket æder ind på fortjenesten. Virksomheder må håndtere flere omkostningsfaktorer, som ofte er uden for deres kontrol.
- Brændstof- og fragtgebyrer : Brændstofpriserne er meget volatile, og transportører viderebyder disse omkostninger til kunderne gennem brændstoftillæg. Eksempelvis steg havnefragterne kraftigt under COVID-19-pandemien på grund af forstyrrelser i leveringskæden, faldt herefter, men forblev uforudsigelige.
- Lager og opbevaring : Opbevaring af varer i fremmede lande kan være kostbart, især i områder med høj efterspørgsel. Hvis leverancer forsinkes, kan virksomheder stå over for ekstra lageromkostninger ved havne eller lagerfaciliteter.
- Forsikring og risikostyring : Internationale sendelser kræver forsikring mod tab, skader eller tyveri, hvilket medfører ekstra omkostninger. Ruter med høj risiko (f.eks. gennem områder med pirateri eller politisk uro) medfører højere forsikringspræmier.
- Valutakurssvingninger : Betalinger i fremmed valuta kan øge omkostningerne, hvis valutakurserne ændrer sig uventet. Et pludseligt fald i den lokale valutas værdi kan gøre import af varer meget dyrere.
Især små virksomheder har svært ved at håndtere disse omkostninger, da de ofte mangler forhandlingsstyrke til at forhandle lavere priser med transportører eller leverandører.
Dårlig gennemsigtighed og kommunikationshuller
Overvågning af varer tværs over grænser og holde alle parter informeret er afgørende, men dårlig gennemsigtighed og kommunikationshuller er almindelige i international logistik.
- Manglende Echtidsovervågning : Ikke alle transportører eller regioner tilbyder pålidelige echtidsovervågningssystemer. Dette gør det vanskeligt at vide, hvor en forsendelse befinder sig, eller hvornår den vil ankomme, hvilket skaber usikkerhed for virksomheder og kunder.
- Adskilte leverandørkædepærter : International logistik involverer mange parter – leverandører, transportører, toldspeditører og lagre – hvor hver enkelt bruger forskellige systemer eller kommunikationsmetoder. Informationshuller mellem disse parter kan føre til forsinkelser eller fejl. For eksempel kan et lager måske ikke modtage opdaterede leveringsdetaljer, hvilket fører til tabte aflæsnings-tidspunkter.
- Tidszonedifferencer : Koordinering med parter i forskellige tidszoner gør kommunikation langsommere. Et spørgsmål fra en virksomhed i USA til en leverandør i Asien kan tage en dag at besvare og herved forsinke beslutningstagningen.
Uden klar synlighed og kommunikation kan virksomheder ikke løse problemer proaktivt, hvilket fører til flere forstyrrelser.
Udfordringer med lagerstyring
At balancere lagerbeholdningen i internationale markeder er vanskeligt, da lange leveringstider og uforudsigtbare forsinkelser gør det svært at undgå lagerudtømning eller overbeholdning.
- Lange leveringstider : At sende varer til udlandet kan tage uger eller måneder, så virksomheder er nødt til at forudsige efterspørgslen lang tid i forvejen. Hvis efterspørgslen ændres uventet (f.eks. et pludseligt salgsfald eller en ny tendens), kan de ende med for meget lager (spild af penge) eller for lidt (tab af salg).
- Sikkerhedsbeholdningsomkostninger : For at undgå lagerudtømning holder virksomheder ofte ekstra ”sikkerhedsbeholdning”, hvilket øger lageromkostningerne og binder kapital. Dette er især kostbart for følsomme varer eller produkter, der hurtigt bliver forældede (som elektronik).
- Returer og revers logistik : At håndtere returer på internationale markeder er komplekst og dyrt. Returnerede varer skal skibes tilbage over grænser, passere told igen og bearbejdes, hvilket tilføjer flere lag af omkostninger og administration.
Dårlig lagerstyring kan skade kunderelationer, da lagermangler fører til udsatte ordrer, mens overstock fører til rabatsalg og tabte fortjeneste.
Kulturelle og operationelle forskelle
At drive forretning på tværs af grænser betyder at tilpasse sig forskellige kulturer, forretningspraksis og operationelle standarder, hvilket kan skabe udfordringer.
- Kulturelle normer : Forretningspraksis, der virker i et land, kan mislykkes i et andet. For eksempel forventes streng punktlighed i nogle kulturer, mens fleksibilitet er mere almindelig i andre. Misforståelser af disse normer kan belaste relationerne til lokale partnere.
- Infrastrukturvariationer : Logistikinfrastruktur (veje, havne, lagre) varierer meget mellem lande. Udviklingslande kan have dårlige veje eller forældede havne, hvilket fører til langsommere transport og større risiko for skader. I modsætning hertil kan udviklede lande have avanceret infrastruktur, men strengere regler.
- Kvalitets- og Sikkerhedsstandarder : Produkter skal opfylde lokale kvalitets- og sikkerhedsstandarder, som kan adskille sig fra hjemlandets standarder. For eksempel skal elektriske produkter, der sælges i Europa, opfylde CE-standarder, mens produkter solgt i USA skal have UL-certificering. Hvis dette ikke overholdes, kan varer blive afvist ved grænserne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den mest almindelige årsag til forsinkelser i international logistik?
Forkert eller manglende dokumentation er den vigtigste årsag. Toldmyndigheder holder ofte fragter tilbage på grund af fejl i papirarbejdet, forkert klassificering af varer under HS-koder eller manglende certifikater.
Hvordan håndterer virksomheder pludselige ændringer i toldafgifter eller handelspolitik?
Virksomheder overvåger handelsnyheder og samarbejder med toldspeditører eller handelsrådgivere for at holde sig ajour. De kan også diversificere leverandører i forskellige lande for at reducere afhængigheden af regioner med ustabile politikker.
Hvorfor er gennemsigtighed vigtig i international logistik?
Gennemsigtighed giver virksomheder mulighed for at følge forsendelser i realtid, forudsige forsinkelser og kommunikere med kunder. Uden gennemsigtighed kan de ikke løse problemer proaktivt, hvilket fører til flere afbrud og utilfredse kunder.
Hvordan håndterer små virksomheder de høje omkostninger i international logistik?
Små virksomheder kan konsolidere forsendelser for at reducere omkostninger per enhed, bruge digitale værktøjer til sporings- og dokumentationsformål og samarbejde med tredjepartslogistik-leverandører (3PL) for at få adgang til bedre priser og ekspertise.
Hvad rolle spiller 3PL-leverandører i forhold til at overkomme logistiku dfordringer?
3PL-leverandører håndterer transport, toldafvikling og lagerlogistik og bruger deres ekspertise og globale netværk til at navigere i regler, reducere forsinkelser og sænke omkostninger. De hjælper virksomheder med at fokusere på kerneaktiviteter i stedet for logistikdetaljer.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
