كيفية تحسين اللوجستيات الدولية لتوفير التكاليف؟

كيفية تحسين سلسلة التوريد الدولية لتوفير التكاليف

افهم تكاليف سلسلة التوريد الخاصة بك أولًا

• النقل رسوم الشحن (البحري، الجوي، البري، السككي)، والرسوم الإضافية للوقود، ورسوم شركات الشحن.
• الجمارك والامتثال : الرسوم الجمركية، الضرائب، رسوم التوثيق، والغرامات الناتجة عن الأخطاء.
• التخزين : رسوم التخزين، تكاليف المناورة، ومصاريف إدارة المخزون.
• المخزون : التكاليف الناتجة عن الاحتفاظ بمخزون كبير جدًا، نفاد المخزون، أو هدر العناصر المخزنة بشكل مفرط.
• إدارية : الوقت الذي يُقضى في إعداد الأوراق الرسمية، تكاليف البرامج، ومصاريف الاتصالات.

اختر وسيلة النقل المناسبة

الشحن البحري: الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة

• استخدم شحنات الحاوية الكاملة (FCL) بدلاً من شحنات الحمولة الأقل من الحاوية (LCL) متى أمكن ذلك — حيث تقل تكلفة الحاوية الكاملة (FCL) لكل عنصر وتقلل من التعاملات اللوجستية.
• إذا لم تتمكن من ملء الحاوية بالكامل، فقم بدمج شحنات LCL مع شركات أخرى لتشارك المساحة وتقلل التكاليف.
• اختر الطرق أو الناقلين الأبطأ والأقل شيوعاً للبضائع غير العاجلة — حيث غالباً ما يقدمون أسعاراً أقل.

الشحن الجوي: استخدمه فقط عند الحاجة الملحة

• تجنب استخدام الشحن الجوي للبضائع غير العاجلة — قم بالتخطيط المسبق لاستخدام الشحن البحري بدلاً منه.
• تفاوض على عقود مع شركات الطيران للشحنات الدورية للحصول على خصومات على الكميات.
• استخدم الشحن الجوي القياسي بدلاً من خدمات الشحن السريع ما لم يكن ذلك ضرورياً تماماً.

النقل متعدد الوسائط: قم بالدمج بين الوسائط المختلفة

• الشحن عبر البحر إلى مركز إقليمي، ثم استخدام السكك الحديدية أو النقل البري للتسليم النهائي.
• استخدام الشحن الجوي للمسافات الطويلة والنقل البري للتسليم المحلي.

تحسين طرق ومواعيد الشحن

• التخطيط مسبقًا : تجنب الشحنات في اللحظة الأخيرة التي تضطر فيها إلى استخدام خدمات الشحن السريع المكلفة. قم بإنشاء جدول شحن لمدة 3–6 أشهر بناءً على توقعات الطلب.
• استخدام أدوات تخطيط الطرق : يمكن لبرامج الخدمات اللوجستية العثور على أفضل الطرق، وتجنب الموانئ المزدحمة أو الدول ذات التعريفة المرتفعة أو المناطق التي تشهد تأخيرات متكررة.
• الشحن في فترات غير الذروة : تجنب فترات الذروة (مثل الربع الرابع) عندما يرفع الناقلون الأسعار بسبب الطلب المرتفع. توفر فترات خارج الذروة أسعارًا منخفضة.
• اختيار الطرق المباشرة : الشحنات المباشرة غالبًا ما تكون أرخص من الشحنات غير المباشرة ذات التوقفات، والتي تضيف رسوم التعامل والتأخير.

تبسيط الامتثال الجمركي

• الأوراق الدقيقة : الوثائق غير الصحيحة (الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ) تسبب التأخير والغرامات. استخدم برنامجًا لتشغيل الأوراق تلقائيًا والتحقق منها.
• التصنيف الصحيح : يؤدي تصنيف المنتجات بشكل خاطئ باستخدام أكواد النظام المتوائم (HS) الخاطئة إلى رسوم جمركية أعلى. اعمل مع وسيط جمركي للحصول على الأكواد الصحيحة.
• استفد من اتفاقيات التجارة الحرة (FTAs) : لدى العديد من الدول اتفاقيات تجارة حرة تخفض الرسوم الجمركية على البضائع المؤهلة. تحقق مما إذا كانت منتجاتك مؤهلة لتقليل الضرائب.
• الإفراج الجمركي المسبق : قم بتقديم الوثائق قبل وصول البضائع باستخدام برامج مثل نظام المعالجة المسبقة للواردات في الولايات المتحدة لتسريع الإفراج الجمركي.

تحسين إدارة المخزون

• نظام المخزون الفوري (JIT) : اطلب البضائع لتصل في الوقت الذي تكون مطلوبة فيه، مما يقلل من مدة التخزين. يعمل هذا النظام بشكل أفضل مع الطلب المتوقع والموردين الموثوقين.
• توحيد مراكز التخزين : استخدم مستودعًا إقليميًا واحدًا (مثل مركز في أوروبا لتغطية أسواق الاتحاد الأوروبي) بدلاً من عدة مستودعات صغيرة لتقليل تكاليف التخزين والمناولة.
• تتبع المخزون في الوقت الفعلي : استخدم برامج لمراقبة مستويات المخزون وتوقع الطلب وتجنب طلب كميات كبيرة أكثر من اللازم. يساعد هذا في منع تجميد الأموال في مخزون زائد.
• تفاوض على صفقات التخزين : احصل على عقود طويلة الأجل للحصول على معدلات أقل واطلب خصومات على الكميات الكبيرة.

التفاوض مع شركات الشحن والموردين

• دمج الشحنات : قم بدمج الشحنات الصغيرة في شحنة واحدة أكبر لتقليل التكلفة لكل وحدة.
• التوقيع على عقود طويلة الأجل : تقدم شركات الشحن خصومات مقابل حجم شحن ملتزم على مدى 6–12 شهرًا، مع تثبيت الأسعار لتجنب الزيادات.
• اطلب الخصومات : اسأل عن خصومات الولاء أو الأسعار المخفضة في الفترات غير الذروة أو الرسوم الأقل مقابل أوقات توصيل مرنة.
• التعاون مع الموردين : اطلب من الموردين مشاركتك في تكاليف الشحن أو التوصيل إلى مركز تجميع لتقليل المصروفات الخاصة بك.

استخدم التكنولوجيا لأتمتة العمليات

• أنظمة إدارة الخدمات اللوجستية (LMS) : تُحدث هذه الأدوات أتمتة للمسار، وتُتبع الشحنات، وتجد فرصًا لتوفير التكاليف.
• أدوات مقارنة الشحنات : يقارن البرنامج أسعار الناقلين لضمان حصولك على أفضل سعر لكل شحنة.
• أجهزة التتبع : تراقب أجهزة استشعار GPS والإنترنت الآلي (IoT) موقع الشحنة وحالتها، مما يقلل من فقدان البضائع أو تلفها (والمطالبات المكلفة).
• برامج الجمارك : تُبسط أدوات مثل ديكرتيس (Descartes) الإجراءات الورقية، وتقلل الأخطاء والتأخير.

خفض تكاليف التعبئة والمناولة

• تعبئة مناسبة للحجم : استخدم تعبئة تتناسب بدقة مع المنتجات لتجنب هدر المساحة، مما يؤدي إلى ارتفاع تكاليف الشحن. كما أن التعبئة الأصغر تُكلِف أقل من حيث المواد.
• المواد الخفيفة : قم باستبدال التعبئة الثقيلة (مثل الصناديق الخشبية) بخيارات أخف وزنًا (مثل الورق المقوى المموج) لتقليل وزن الشحنات وتكاليف الوقود.
• تعبئة قابلة لإعادة الاستخدام : استخدم حاويات أو منصات قابلة لإعادة الاستخدام في الشحنات المتكررة لتقليل النفايات وتكاليف المواد.
• سهولة التعامل : صمّم تعبئة سهلة التحميل والتفريغ، مما يقلل من تكاليف العمالة في المستودعات والموانئ.

راقب وحلل الأداء

• تتبع المؤشرات الرئيسية : راقب مقاييس مثل معدلات التسليم في الوقت المحدد، تكلفة الشحن لكل وحدة، تكاليف التخزين، ووقت إنهاء الإجراءات الجمركية. ابحث عن الاتجاهات (مثل ارتفاع التكاليف مع شركة شحن معينة) واتخذ الإجراءات اللازمة.
• مراجعة الفواتير تحتوي فواتير شركات الشحن في كثير من الأحيان على أخطاء (رسوم مبالغ فيها، أوزان خاطئة). تحقق من الفواتير شهريًا لاسترداد المبالغ المدفوعة بشكل زائد.
• الحصول على ملاحظات : تحدث مع فريقك ومورديك وعملائك للعثور على المشكلات (مثل التأخيرات في ميناء معين) وإصلاحها.

الأسئلة الشائعة

كيف يمكن للشركات الصغيرة توفير تكاليف اللوجستيات الدولية؟

هل يكون شحن البضائع عن طريق البحر دائمًا أرخص من الشحن الجوي؟

كيف تساعد اتفاقيات التجارة الحرة؟

ما هي أكبر تكلفة خفية في النقل اللوجستي الدولي؟

كيف تُسهم التكنولوجيا في تقليل التكاليف اللوجستية؟