Як оптимізувати міжнародну логістику для економії витрат
Міжнародний логістичний сектор він включає переміщення товарів через кордони через перевезення, митне оформлення, зберігання та управління запасами, все це може знизити прибуток, якщо не оптимізувати. Зростання витрат на паливо, доставку, тарифи та робочу силу робить для бізнесу дуже важливим пошук способів заощадити гроші, не втрачаючи надійності. Оптимізація міжнародний логістичний сектор для економії витрат означає спрощення процесів, прийняття розумних рішень та використання інструментів для скорочення відходів. Ось як це зробити ефективно.
По-перше, зрозумійте, скільки ви витратите на логістику
Щоб заощадити гроші, потрібно знати, куди йдуть ваші гроші. Міжнародні витрати на логістику зазвичай включають:
- Транспортування : Плата за перевезення (океан, повітря, дорога, залізниця), додаткові збори за паливо та перевізникові збори.
- Митниця та дотримання : Податки, податки, збори за документи та штрафи за помилки.
- Складське господарство : Вартість зберігання, витрати на обробку та витрати на управління запасами.
- Інвентаризація : Витрати, що виникають через надмірний запас, закінчення запасу або втрату надлишкових запасів.
- Адміністративні : час, витрачений на документи, витрати на програмне забезпечення та витрати на зв'язок.
Відстеження цих витрат допомагає виявити проблемні зони. Наприклад, високі збори за зберігання можуть означати, що ви замовляєте занадто багато запасів, а частое використання дорогого повітряного транспорту може свідчити про погане планування.
Виберіть правильний вид транспорту
Транспорт часто є найбільшою витратою, тому правильний спосіб перевезення товарів заощаджує гроші:
Морський перевезення: найефективніший вибір
Морський вантаж в 510 разів дешевше, ніж повітряний вантаж для великих або нешвидких відправ.
- Використовуйте повні контейнерні вантажі (FCL) замість вантажів менше контейнерних (LCL), коли це можливоFCL коштує менше за товар і зменшує обробку.
- Якщо ви не можете заповнити контейнер, об'єднайте LCL-перевезення з іншими підприємствами, щоб розділити простір і знизити витрати.
- Вибирайте повільніші, менш популярні маршрути або перевезення для нешвидких товарів, вони часто пропонують нижчі тарифи.
Авіаперевезення: приділяйте щадяще значення невідкладним потребам
Авіаперевезення швидко, але дорого, найкраще для невеликих, високоцінних або термінових предметів (наприклад, електроніки або скороплющуються товарів).
- Уникайте авіаперевезення для нешвидких товарівплануйте вперед використовувати морський вантаж.
- Переговори з авіакомпаніями про регулярні перевезення, щоб отримати знижки на обсяги.
- Замість експрес-сервісів використовуйте стандартний авіаперевіз, якщо це абсолютно не необхідно.
Мультимодальні перевезення: комбіновані види транспорту
Для балансу вартості і швидкості потрібно поєднувати морський, повітряний, залізничний і автомобільний транспорт. Наприклад:
- Посудьте морським шляхом до регіонального вузла, а потім використовуйте залізницю або дорогу для остаточної доставки.
- Використовуйте повітряний вантаж для великих відстань і автомобільний транспорт для місцевої доставки.
Оптимізуйте маршрути і графіки перевезення
Ефективне маршрутизація та розклад часу скорочують затримки та знижують витрати:
- Плануйте наперед : Не купуйте товар в останню хвилину, якщо ви змушені використовувати дорогі експрес-сервіси. Створити 3-6 місяців розкладу доставки на основі прогнозів попиту.
- Використовуйте інструменти маршруту : Програмне забезпечення для логістики може знайти найкращі маршрути, уникаючи переповнених портів, країн з високими тарифами або районів з частинними затримками.
- Корабель поза піком : уникайте святкових перегонів (наприклад, четвертого кварталу), коли перевізники підвищують ціни через високий попит. За піковиною ціни нижчі.
- Виберіть прямі маршрути : Прямі перевезення часто дешевші, ніж непрямі з пересадками, що додає витрат на обробку та затримки.
Спроможнити дотримання митних правил
Запізнення або штрафи приносять непередбачувані витрати. Виконайте наступні кроки, щоб дотримуватися правил:
- Точні документи : Неправильні документи (фактури, переліки упаковки, сертифікати про походження) викликають затримки і штрафи. Використовуйте програмне забезпечення для автоматизації та перевірки документів.
- Правильна класифікація : Помилкове класифікації продуктів з неправильними кодами Гармонізованої системи (ГС) призводить до більш високих тарифів. Робіть з митничним брокером, щоб отримати правильні коди.
- Угоди про вільну торгівлю (ВВТ) : У багатьох країнах є ЗВТ, які знижують тарифи на кваліфіковані товари. Перевірте, чи підходять ваші продукти для зниження мита.
- Дозвіл до розчинення : Подавати документи до прибуття товару, використовуючи такі програми, як система переробки перед прибуттям, щоб прискорити оформлення.
Оптимізуйте управління запасами
Недостатня практика зберігання запасів підвищує витрати на зберігання та витрачає гроші:
- Інвентаризація "вчасно" (JIT) : Замовляйте товар, щоб він прибув, коли це потрібно, скорочуючи час зберігання. Найкраще працює з передбачуваним попитом і надійними постачальниками.
- Централізуйте склад : використовувати один регіональний склад (наприклад, хаб у Європі для ринків ЄС) замість декількох невеликих, щоб зменшити витрати на зберігання та обробку.
- Відстеження інвентаря в режимі реального часу : Використовуйте програмне забезпечення для контролю рівня запасів, прогнозування попиту і уникнення перезамовлення. Це запобігає тому, що гроші будуть заважені на надлишок запасів.
- Переговори про складні угоди : Обезпечити довгострокові контракти за нижчими тарифами і вимагати знижки на обсяги.
Переговори з перевізниками та постачальниками
Сильні партнерства призводять до кращих ставок:
- Консолідація відправ : Об'єднати невеликі перевезення в одну більшу, щоб зменшити витрати на одиницю.
- Підпишіть довгострокові контракти : Перевізники пропонують знижки за об'єм зобов'язань протягом 612 місяців, зафіксуючи ставки, щоб уникнути підвищення цін.
- Запитайте про знижки : Запитайте про знижки на верні послуги, ціни за час пік-оф, або нижчі збори за гнучкий час доставки.
- Співпраця з постачальниками : Запитайте постачальників розділити витрати на доставку або доставку до центрального вузла, щоб зменшити витрати.
Використовуйте технології для автоматизації процесів
Логістичні технології зменшують ручну роботу, помилки та витрати:
- Системи управління логістикою (LMS) : Ці інструменти автоматизують маршрутизацію, відстежують відвантаження і знаходять можливості для економії витрат.
- Інструменти порівняння вантажів : Програма порівнює тарифи перевізників, щоб гарантувати, що ви отримаєте найкращу ціну за кожну відправку.
- З'єдини для відстеження : GPS і IoT сенсори контролюють місцезнаходження і стан відвантаження, зменшуючи втрату або пошкодження товарів (і дорогі претензії).
- Митне програмне забезпечення : Такі інструменти, як Декарт, спрощують документацію, скорочуючи помилки і затримки.
Зниження витрат на упаковку та обробку
Упаковка і обробка складати, але розумний вибір заощадити гроші:
- Упаковка правильного розміру : Використовуйте упаковку, яка добре підходить для продукції, щоб уникнути марнування місця, що збільшує витрати на доставку. Менші пакети також коштують дешевше.
- Легкі матеріали : Заміняйте важкі упаковки (наприклад, дерев'яні ящики) на легші варіанти (наприклад, гофрированну картон) для зниження ваги доставки та витрат на паливо.
- Перевикористовуваний упаковка : Використовуйте багаторазові контейнери або палети для повторних відправ, щоб зменшити витрати на відходи та матеріали.
- Зручна обробка : Розробка упаковки, яку легко завантажувати і розвантажувати, знижуючи витрати на працевлаштування на складах і портах.
Моніторинг і аналіз результатів
Непрестанне вдосконалення є ключовим для довгострокових економій:
- Відстеження КПІ : Моніторинг показників, таких як термінові ставки доставки, вартість доставки на одиницю, витрати на зберігання та час митного оформлення. Знайти тенденції (наприклад, зростання витрат на перевезення) і діяти відповідно до них.
- Авіторингові рахунки : На фактурах перевізника часто є помилки (надмірні збори, неправильні ваги). Щомісяця перевіряйте рахунки, щоб відшкодувати надлишки.
- Отримати відгуки : Поговоріть зі своєю командою, постачальниками та клієнтами, щоб знайти проблеми (наприклад, затримки в порту) і вирішити їх.
ЧаП
Як малий бізнес може заощадити на міжнародному логістику?
Малі підприємства можуть об'єднувати вантажі з іншими, використовувати логістичне програмне забезпечення для планування, вести переговори з перевізниками про зниження на невеликий обсяг і використовувати ЗСТ для зниження тарифів.
Чи морський вантаж завжди дешевший, ніж повітряний?
Так, для більшості великих або нешвидких відправ. Але для дуже маленьких, високоцінних предметів (наприклад, ювелірних виробів), авіаперевезення може бути дешевше через зниження страхових та витрат на обробку.
Як допоможуть угоди про вільний торгівлю?
ЗВТ знижують або виключають тарифи між країнами-членами. Наприклад, USMCA знижує мита на відповідні товари між США, Мексикою та Канадою.
Які найбільші приховані витрати в міжнародному логістиці?
Звіночки збільшують витрати на зберігання, викликають нестачу запасів і змушують прискорити (дорогі) перевантаження. Планування та виконання правил допомагають уникнути затримок.
Як технології знижують витрати на логістику?
Технології автоматизують завдання (знижують витрати на працю), оптимізують маршрути (знижують вартість палива), покращують точність запасів (зменшують надлишок запасів) і прискорюють митницю (збегають штрафів).
Зосереджуючись на цих стратегіяхвибір правильного транспорту, оптимізація маршрутів, дотримання відповідності, управління запасами, використання технологій та переговориви можете знизити міжнародні витрати на логістику, зберігаючи при цьому надійність ланцюжка постачання. Оптимізація витрат - це постійний процес, тому регулярно переглядайте і коригуйте свій підхід, щоб залишатися ефективним і конкурентоспроможним.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
