Hogyan lehet optimalizálni a nemzetközi logisztikát a költségmegtakarítás érdekében?
Nemzetközi logisztika a kereskedelem a határokon átnyúló áruk szállításával, vámkezeléssel, raktározással és készletkezeléssel jár, amelyek mind a nyereségbe kerülhetnek, ha nem optimalizáljuk. A növekvő üzemanyag- és szállítási költségek, a vámok és a munkaerő miatt a vállalkozásoknak fontosnak kell lenniük, hogy a megbízhatóságot veszélyeztetve keressenek pénzt takarítanak meg. Optimalizálás nemzetközi logisztika a költségmegtakarítás a folyamatok egyszerűsítését, a bölcs döntések meghozatalát és a hulladékcsökkentő eszközök használatát jelenti. Így lehetne hatékonyan.
Először is ismerje meg a logisztikai költségeket
Hogy megtakarítsd a pénzt, tudnod kell, hová megy a pénzed. A nemzetközi logisztikai költségek általában a következőket tartalmazzák:
- Szállítás : A szállítási díjak (tengeri, légi, közúti, vasúti), az üzemanyag-költségek és a fuvarozói díjak.
- A vámok és a megfelelés : Adó, adó, dokumentációs díj és pénzbírság a hibákért.
- Raktározás : A raktározási díjak, a kezelési költségek és a készletkezelési költségek.
- Készlet : A túl sok készlet, a készletek elfogyása vagy a túl sok készlet elpazarlásából fakadó költségek.
- Igazgatási : Idő a papírmunkára, a szoftverköltségekre és a kommunikációs költségekre.
A költségek nyomon követése segít megtalálni a problémás területeket. Például a magas raktározási díjak azt jelentenék, hogy túl sok készletet rendel, míg a drága légi fuvarozás gyakori használata rossz tervezés jele lehet.
Válaszd ki a megfelelő közlekedési módot
A szállítás gyakran a legnagyobb költség, ezért a megfelelő szállítási módot választva pénzt takarít meg:
A tengeri szállítás: a legköltséghatékonyabb megoldás
A tengeri szállítás 510-szer olcsóbb, mint a légi szállítás a nagy vagy nem sürgős szállítások esetében.
- A teljes tartálytartalom (FCL) használható a tartálynál kisebb terhelés helyett, ha lehetséges.
- Ha nem tudtok egy konténert tölteni, egyesítsétek az LCL szállítmányokat más vállalkozásokkal, hogy megosszátok a helyet és csökkentse a költségeket.
- A nem sürgős árucikkek esetében válasszon lassabb, kevésbé népszerű útvonalakat vagy szállítókat, mivel ezek gyakran alacsonyabb díjakat kínálnak.
Repülési szállítmány: Óvatosan használjuk a sürgős szükségletekhez
A légi szállítás gyors, de drága, a legjobb kis, nagy értékű vagy időérzékeny tárgyakhoz (mint például elektronikai eszközök vagy romló termékek).
- Kerülje a légi fuvarozást nem sürgős árucikkek esetébentervezzen előre a tengeri fuvarozást.
- Szerződéseket kötött a légitársaságokkal a rendszeres szállításokról, hogy kedvezményeket kapjon.
- A gyorsforgalmi szolgáltatások helyett használjon normál légi fuvarozást, kivéve, ha ez feltétlenül szükséges.
Multimodális közlekedés: kombinált közlekedési módok
Keverjük össze a tengeri, légi, vasúti és közúti szállítást, hogy kiegyensúlyozzuk a költségeket és a sebességet. Például:
- Hajóval a tengeren egy regionális csomópontba, majd vasúttal vagy útvonalon végleges szállításra.
- A légi fuvarozás hosszú távolságra, a közúti szállítás helyi szállításra.
Optimalizáld a hajózási útvonalakat és menetrendeket
A hatékony útvonal és időzítés csökkenti a késedelmeket és csökkenti a költségeket:
- Tervezés : Kerülje az utolsó pillanatban érkező szállítmányokat, amelyek miatt drága gyorsforgalmi szolgáltatásokat kell igénybe vennie. Hozzon létre egy 36 hónapos szállítási menetrendet a kereslet előrejelzésein alapulva.
- Útmutató eszközök : A logisztikai szoftverek megtalálhatják a legjobb útvonalakat, elkerülve a forgalmas kikötőket, a magas díjakat, vagy a gyakran késő területeket.
- A hajó a csúcson kívül : Kerülje a nyaralási rohamokat (mint például a negyedik negyedévben), amikor a fuvarozók a nagy kereslet miatt emelnek az árakat. A csúcsidőszak alatt alacsonyabb árak.
- Válasszon közvetlen utat a közvetlen szállítások gyakran olcsóbbak, mint a közvetett szállítások, amelyekben megállók vannak, ami további kezelési díjakat és késedelmeket okoz.
A vámok betartásának egyszerűsítése
A vámhiányok vagy a bírságok váratlan költségeket okoznak. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megfeleljen a követelményeknek:
- Pontos papírmunka : A helytelen dokumentumok (számlák, csomagolási listák, származási bizonyítványok) késedelmeket és bírságokat okoznak. Használja a szoftvert a dokumentumok automatizálására és ellenőrzésére.
- A helyes besorolás : A termékek helytelen harmonizált rendszer (HS) kódokkal történő besorolása magasabb vámokat eredményez. Dolgozz egy vámügynökkel, hogy a kódok helyesek legyenek.
- A tőkeáttételi tőkeáttételi tőke : Sok országban vannak olyan szabadkereskedelmi megállapodások, amelyek csökkentik a minősített áruk vámtarifáját. Ellenőrizze, hogy termékei megfelelnek-e a vámcsökkentés feltételeinek.
- A vámok tisztázása előtti vámok : Adja be a dokumentumokat, mielőtt az áruk megérkeznek, olyan programokkal, mint az Egyesült Államok érkezési előtti feldolgozási rendszere, hogy felgyorsítsa a tisztázást.
Optimalizáld a készletkezelést
A rossz készletgyártás növeli a tárolási költségeket és a pénz pazarlását:
- A "Just-in-time" (JIT) leltár : A szükséges időben történő szállításra rendelni, így rövidebb a tárolási idő. A leginkább a kiszámítható kereslet és a megbízható beszállítók segítenek.
- Központosítsd a raktárokat : A tárolási és kezelési költségek csökkentése érdekében több kisebb raktár helyett egy regionális raktárat (például európai uniós piacokra vonatkozó központot) használjunk.
- Nyomon követni a készlet valós időben : Használj szoftvert a készletek szintjének ellenőrzésére, a kereslet előrejelzésére és a túlrendelés elkerülésére. Ez megakadályozza, hogy a pénz a többlet készletbe kerüljön.
- Beszélgetés raktárügyletekről : Szervezze meg a hosszú távú szerződéseket alacsonyabb árak mellett, és kérjen mennyiségcsökkentést.

A szállítók és beszállítók közötti tárgyalások
Az erős partnerségek jobb arányokat eredményeznek:
- A szállítmányok összefoglalása : Kis szállítmányok egyesítése egy nagyobb szállítmányba, hogy csökkentse az egységenkénti költségeket.
- Hosszú távú szerződések aláírása : A fuvarozók kedvezményeket kínálnak a 612 hónapra szóló kötelezettségvállalásokra, a díjak rögzítése érdekében, hogy elkerüljék az áremelkedést.
- Kérj kedvezményeket : Kérdezze meg a hűséges ajánlattevők kedvezményéről, a csúcsidőn kívüli díjakról vagy a rugalmas szállítási idők alacsonyabb díjazásáról.
- Együttműködés a beszállítókkal : Kérje meg a beszállítóit, hogy osszák meg a szállítási költségeket, vagy szállítsanak egy központi csomópontba, hogy csökkentse a kiadásait.
A technológia használata a folyamatok automatizálásához
A logisztikai technológia csökkenti a kézi munkát, a hibákat és a költségeket:
- Logisztikai irányítási rendszerek (LMS) : Ezek az eszközök automatizálják az útvonalat, nyomon követik a szállítmányokat, és költségmegtakarítási lehetőségeket találnak.
- A szállítási eszközök összehasonlítása a szoftver összehasonlítja a szállítói díjakat, hogy minden szállítmányra a legjobb árat kapja.
- Nyomonkövető eszközök : GPS és IoT érzékelők figyelik a szállítmányok helyét és állapotát, csökkentve a veszteséges vagy sérült áruk számát (és a költséges követeléseket).
- Vámprogram : A Descarteshez hasonló eszközök egyszerűsítik a dokumentációt, csökkentik a hibákat és a késedelmeket.
Csökkentse a csomagolási és kezelési költségeket
A csomagolás és a kezelés összeadódik, de az okos választások pénzt takarítanak meg:
- A megfelelő méretű csomagolás : A szállítási költségeket növelő, a terek elvesztésének elkerülése érdekében olyan csomagolást kell használni, amely szorosan illeszkedik a termékekre. A kisebb csomagolásokhoz is kevesebb anyag kell.
- Könnyű anyagok : A nehéz csomagolások (például a fa dobozok) helyettesítése könnyebb csomagolásokkal (például hullámpapírokkal), hogy csökkentse a szállítási súlyokat és az üzemanyag-költségeket.
- Ismét hasznos csomagolás : Használjon újrafelhasználható konténerek vagy raklapok ismételt szállításokhoz, hogy csökkentse a hulladék- és anyagkiadásokat.
- Könnyen kezelhető : Olyan csomagolást tervezzenek, amelyet egyszerűen lehet betölteni és kirakni, csökkentve a raktárak és kikötők munkaerőköltségeit.
A teljesítmény nyomon követése és elemzése
A folyamatos fejlesztés kulcsfontosságú a hosszú távú megtakarításhoz:
- Nyomon követni a KPI-ket : Figyelje a mérőszámokat, mint például a határidőn belüli szállítási arányokat, egységenkénti szállítási költségeket, tárolási költségeket és vámkezelési időt. Találd meg a trendeket (például a szállítók költségeinek emelkedését) és cselekedj azok alapján.
- Számvevőszék számlái : A fuvarozó számláján gyakran hibák találhatók (túlzott díjak, helytelen súlyok). Minden hónapban ellenőrizze a számlákat, hogy visszanyerje a túlfizetéseket.
- Visszajelzés : Beszéljen csapatával, beszállítóival és ügyfeleivel, hogy megtalálja a problémákat (például a kikötőben bekövetkező késedelmeket) és megoldja azokat.
GYIK
Hogyan spórolhatnak a kisvállalkozások a nemzetközi logisztikával?
A kisvállalkozások egyesíthetik a szállítmányokat másokkal, logisztikai szoftvert használhatnak a tervezéshez, kis mennyiségű kedvezményeket tárgyalhatnak a fuvarozókkal, és az FTA-kat felhasználhatják a alacsonyabb vámokhoz.
A tengeri szállítás mindig olcsóbb, mint a légi szállítás?
Igen, a legtöbb nagy vagy nem sürgős szállítmány esetében. A nagyon kis, nagy értékű tárgyak esetében (például ékszerek esetében) a légiközlekedés olcsóbb lehet a kisebb biztosítási és kezelési költségek miatt.
Hogyan segítenek a szabadkereskedelmi megállapodások?
Az FTA-k csökkentik vagy megszüntetik a tagállamok közötti vámokat. Például az USMCA csökkenti az Egyesült Államok, Mexikó és Kanada közötti minősített áruk vámját.
Mi a legnagyobb rejtett költség a nemzetközi logisztikában?
A késések növelik a tárolási díjakat, készletkimaradást okoznak, és gyors (drága) újratöltést kényszerítenek. A tervezés és a betartás segít elkerülni a késedelmeket.
Hogyan csökkenti a technológia a logisztikai költségeket?
A technológia automatizálja a feladatokat (csökkenti a munkaerőköltséget), optimalizálja az útvonalakat (csökkenti az üzemanyag költségét), javítja a készlet pontosítását (csökkenti a túlkészleteket) és gyorsítja a vámhivatalt (megkerüli a bírságokat).
Ha ezekre a stratégiákra összpontosítasz - a megfelelő szállítás kiválasztása, az útvonalak optimalizálása, a megfelelőség fenntartása, a készletkezelés, a technológia használata és a tárgyalások - csökkentheted a nemzetközi logisztikai költségeket, miközben megbízható marad az ellátási lánc. A költségoptimalizálás folyamatos folyamat, ezért rendszeresen vizsgáld át és állítsd be a megközelítésedet, hogy hatékonynak és versenyképesnek maradj.