Как да оптимизираме международната логистика за спестяване на разходи
Международна логистика това включва пренасяне на стоки през границите чрез транспорт, митническо оформяне, складиране и управление на запасите, които могат да намалят печалбата, ако не бъдат оптимизирани. Нарастващите разходи за гориво, такси за доставка, тарифи и работна ръка правят от решаващо значение за бизнеса да намери начини да спести пари, без да се жертва надеждността. Оптимизиране международна логистика за икономия на разходи означава рационализиране на процесите, вземане на разумни решения и използване на инструменти за намаляване на отпадъците. Ето как да го направите ефективно.
Първо разбери разходите си за логистика
За да спестите пари, трябва да знаете къде отиват парите ви. Разходите за международна логистика обикновено включват:
- Транспорт : такси за транспорт (океански, въздушни, автомобилни, железопътни), допълнителни такси за гориво и такси за превозвачи.
- Митническия кодекс : Данъци, такси, такси за документи и глоби за грешки.
- Склади : Такси за съхранение, разходи за обработка и разходи за управление на запасите.
- Инвентаризация : Разходи, свързани с запасите, които се изчерпват или се изхабяват.
- Административни : Времето, изразходвано за документиране, разходи за софтуер и разходите за комуникация.
Следянето на тези разходи ви помага да откриете проблемните области. Например високите такси за съхранение могат да означават, че поръчвате твърде много запаси, докато честото използване на скъпи въздушни превози може да е сигнал за лошо планиране.
Избирайте правилния вид транспорт
Превозът често е най-голямата цена, така че избора на правилния начин за доставка на стоките ви спестява пари:
Морски транспорт: най-рентабилен избор
Морският товар е 510 пъти по-евтин от въздушния за големи или неспешни пратки.
- Използвайте пълен товар на контейнери (FCL) вместо по-малък от контейнера (LCL), когато е възможноFCL струва по-малко на артикул и намалява обработката.
- Ако не можете да напълните контейнер, обединете LCL пратките с други фирми, за да споделите пространството и да намалите разходите.
- Изберете по-бавни, по-малко популярни маршрути или превозвачи за неспешни стоки, които често предлагат по-ниски цени.
Авиопревоз: Смирено използване за спешни нужди
Полето е бързо, но скъпо, най-добре за малки, скъпоценни или чувствителни към времето предмети (като електроника или бързоразграждащи се стоки).
- Избягвайте въздушния товар за неспешни стокипланирайте предварително да използвате морския товар вместо това.
- Преговаряйте с авиокомпаниите за договори за редовни превози, за да получите отстъпки за обема.
- Използвайте стандартни въздушни превози вместо експресни услуги, освен ако не е абсолютно необходимо.
Мултимодален транспорт: комбинирани видове транспорт
Смесвайте морския, въздушния, железопътния и пътния транспорт, за да балансирате разходите и скоростта. Например:
- Кораб по океан до регионален център, след което използвайте железопътна или пътна линия за окончателна доставка.
- Използвайте въздушен товар за дълги разстояния и автомобилен транспорт за местно доставяне.
Оптимизирайте маршрутите и графика на превоза
Ефективното маршрутизиране и планиране намаляват закъсненията и намаляват разходите:
- Планувайте напред : Избягвайте пратки в последната минута, които ви принуждават да използвате скъпи експресни услуги. Създайте график за доставка за 3-6 месеца въз основа на прогнозите за търсенето.
- Използвайте инструменти за маршрутизация : Софтуерът за логистика може да намери най-добрите маршрути, като избягва претоварените пристанища, страните с високи тарифи или областите с често забавяне.
- Кораб извън върха : Избягвайте празничните претоварвания (като в четвъртото тримесечие), когато превозвачите повишават цените поради голямото търсене. В извънпиковите сезони цените са по-ниски.
- Изберете пряк маршрут : Директните пратки често са по-евтини от косвените с спирки, което добавя такси за обработка и закъснения.
Опростяване на спазването на митническите разпоредби
Закъсненията при митниците или глобите добавят неочаквани разходи. Следвайте следните стъпки, за да останете в съответствие:
- Точна документация : Неточните документи (фактури, опаковъчни списъци, сертификати за произход) причиняват забавяния и глоби. Използвайте софтуер за автоматизиране и проверка на документи.
- Правилна класификация : Класифицирането на продуктите с грешни кодове на Хармонизираната система (ХС) води до по-високи мита. Работи с митническия брокер, за да получи правилните кодове.
- Ливъридж споразумения за свободна търговия (ССТ) : Много страни имат споразумения за свободна търговия, които намаляват митата за квалифицираните стоки. Проверете дали продуктите ви отговарят на условията за намаляване на митата.
- Митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически митнически : Подавайте документи преди да пристигнат стоките, използвайки програми като американската система за обработка на предварително пристигане, за да ускорите разчистването.
Оптимизирайте управлението на запасите
Лошите практики за запазване на запасите увеличават разходите за съхранение и губят пари:
- Инвентаризация на точното време (JIT) : Поръчайте стоките да пристигнат, когато е необходимо, което намалява времето за съхранение. Най-добре работи с предсказуемо търсене и надеждни доставчици.
- Централизиране на складовете : Използвайте един регионален склад (като център в Европа за пазарите на ЕС) вместо няколко малки, за да намалите разходите за съхранение и обработка.
- Следете инвентаря в реално време : Използвайте софтуер, за да следите нивата на запасите, да предвидите търсенето и да избегнете прекомерни поръчки. Това предотвратява затварянето на пари в излишък от запаси.
- Преговаряйте за сделки с складове : Осигуряване на дългосрочни договори за по-ниски цени и искане на обемни отстъпки.
Преговаряйте с превозвачи и доставчици
Силните партньорства водят до по-добри нива:
- Консолидиране на пратките : Съчетаване на малки пратки в една по-голяма, за да се намалят разходите за единица.
- Подписване на дългосрочни договори : Превозвачите предлагат отстъпки за обема на ангажираните услуги за период от 612 месеца, като затварят тарифите, за да избегнат повишаване на цените.
- Попитайте за отстъпки : Попитайте за отстъпки за лоялност, за цени извън пиковите часове или за по-ниски такси за гъвкави срокове на доставка.
- Сътрудничество с доставчиците : Помолете доставчиците да споделят разходите за доставка или да доставят на централен център, за да намалите разходите си.
Използвайте технологиите за автоматизация на процесите
Технологията за логистика намалява ръчната работа, грешките и разходите:
- Системи за управление на логистиката (LMS) : Тези инструменти автоматизират маршрутизацията, проследяват пратките и намират възможности за спестяване на разходи.
- Инструменти за сравняване на товарите : Софтуерът сравнява тарифите на превозвача, за да се уверите, че получавате най-добрата цена за всяка пратка.
- Устройства за проследяване : GPS и IoT сензори наблюдават местоположението и състоянието на пратката, намалявайки загубата или повредата на стоките (и скъпите искове).
- Митнически софтуер : Инструменти като Декарт опростяват документацията, намалявайки грешките и закъсненията.
Намалете разходите за опаковане и обработка
Пакетирането и обработката са полезни, но разумните решения спестяват пари:
- Опаковки с подходящ размер : Използвайте опаковки, които да се приспособят добре към продуктите, за да се избегне загуба на място, което увеличава разходите за доставка. По-малките опаковки също струват по-малко материали.
- Леки материали : Заменете тежките опаковки (като дървени кутии) с по-леки варианти (като вълнуващ картон), за да намалите теглото на превоза и разходите за гориво.
- Възобновимо упаковане : Използвайте контейнери или палети за многократна употреба за повторни превози, за да намалите разходите за отпадъци и материали.
- Лесна обработка : Проектиране на опаковки, които са лесни за натоварване и разтоварване, намаляване на разходите за труд в складовете и пристанищата.
Мониторинг и анализ на резултатите
Непрекъснатото подобряване е ключът към дългосрочните спестявания:
- Следете ключовите показатели за ефективност : Наблюдавайте показатели като скорост на доставка навреме, разходи за доставка на единица, разходи за съхранение и време за митническо оформяне. Намерете тенденции (като например нарастващи разходи при превозвач) и действайте в съответствие с тях.
- Счетоводни сметки за одит : Фактурите на превозвача често съдържат грешки (превишени такси, грешни тегли). Проверявайте фактурите всеки месец, за да възстановите излишните плащания.
- Получете обратна връзка : Говорете с екипа си, доставчиците и клиентите си, за да откриете проблеми (като закъснения в пристанището) и да ги решите.
Често задавани въпроси
Как малките предприятия могат да спестят на международната логистика?
Малките предприятия могат да обединяват доставките с други, да използват логистичен софтуер за планиране, да договарят намаления за малки обеми с превозвачите и да използват свободните споразумения за намаляване на тарифите.
Морският товар винаги ли е по-евтин от въздушния?
Да, за повечето големи или неспешни пратки. Но за много малки, с висока стойност предмети (като бижута), въздушният товар може да бъде по-евтин поради по-ниските разходи за застраховка и обработка.
Как спогодбите за свободна търговия помагат?
СТО намаляват или премахват тарифите между страните членки. Например, USMCA намалява митата върху квалифицираните стоки между САЩ, Мексико и Канада.
Какви са най-големите скрити разходи в международната логистика?
Закъсненията увеличават таксите за съхранение, причиняват недостиг на запаси и принуждават спешните (скъпи) преотпратки. Планирането и спазването на правилата помагат да се избегнат забавяния.
Как технологиите намаляват разходите за логистика?
Технологиите автоматизират задачите (ограничават разходите за труд), оптимизират маршрутите (ниска цена на горивото), подобряват точността на инвентаризацията (ограничават излишък на запаси) и ускоряват митническите процедури (избягват глоби).
Съсредоточавайки се върху тези стратегии - избор на правилния транспорт, оптимизиране на маршрутите, спазване на изискванията, управление на инвентара, използване на технологии и преговори - можете да намалите разходите за международна логистика, като същевременно запазите надеждността на веригата си за доставки. Оптимизирането на разходите е непрекъснат процес, така че редовно преглеждайте и коригирайте подхода си, за да останете ефективни и конкурентоспособни.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
