Ako optimalizovať medzinárodnú logistiku za účelom úspory nákladov?

Ako optimalizovať medzinárodnú logistiku na úsporu nákladov

Najprv pochopte svoje logistické náklady

• Doprava : Prepravné poplatky (námorná, letecká, cestná, železničná), poplatky za palivový príplatok a poplatky prepravcov.
• Celné a dodržiavanie predpisov : Clo, dane, poplatky za dokumentáciu a pokuty za chyby.
• Skladovanie : Poplatky za skladovanie, náklady na manipuláciu a náklady na správu zásob.
• Zásoby : Náklady vzniknuté z držania veľkého množstva zásob, nedostatku zásob alebo plytvania prebytočnými zásobami.
• Administratívne : Čas strávený prípravou papierovej práce, náklady na softvér a komunikačné náklady.

Vyberte správny druh dopravy

Námorná doprava: Najekonomičnejšia voľba

• Využite plné kontajnerové zásielky (FCL) namiesto čiastočných kontajnerových zásielok (LCL), ak je to možné – FCL má nižšiu cenu na kus a znižuje manipuláciu.
• Ak nemôžete zaplniť kontajner, skonsolidujte LCL zásielky s inými podnikmi, aby ste si rozdelili priestor a znížili náklady.
• Vyberte si pomalšie a menej obľúbené trasy alebo prepravcov pre nenútené tovary – často ponúkajú nižšie sadzby.

Letecká preprava: Používajte mierne pre nútené potreby

• Vyhnite sa leteckej preprave pre nenútené tovary – plánujte vopred, aby ste namiesto toho využili námornú prepravu.
• Vyjednajte zmluvy s leteckými spoločnosťami pre pravidelné odosielanie zásielok, aby ste získali zľavy pri väčších objemoch.
• Použite štandardnú leteckú prepravu namiesto exprezných služieb, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné.

Kombinovaná doprava: Kombinujte druhy dopravy

• Prepravte tovar námornou cestou do regionálneho centra a potom využite železničnú alebo cestnú prepravu na doručenie na poslednú míľu.
• Na dlhé vzdialenosti použite leteckú prepravu a na lokálne doručovanie cestnú prepravu.

Optimalizujte trasy a harmonogramy prepravy

• Plánuj dopredu vyhnite sa poslednú chvíľu objednaným prepravám, ktoré vás nútené použiť drahšie expedičné služby. Vytvorte harmonogram prepravy na 3–6 mesiacov na základe predpovedí dopytu.
• Použite nástroje na plánovanie trás logistický softvér dokáže nájsť najvýhodnejšie trasy, pričom sa vyhýba rušným prístavom, krajinám s vysokými clami alebo oblastiam s častými meškaniami.
• Prepravujte mimo špičky vyhnite sa prepravám počas výrazných špičiek (napr. v 4. štvrťroku), keď prepravcovia zvyšujú ceny kvôli vysokému dopytu. Mimo sezóny ponúkajú nižšie sadzby.
• Vyberte priame trasy : Priame dodávky sú často lacnejšie ako nepriame s prestupmi, ktoré spôsobujú poplatky za manipuláciu a meškanie.

Zjednodušte colné povinnosti

• Presná dokumentácia : Nesprávne dokumenty (faktúry, balzoznamy, certifikáty pôvodu) spôsobujú meškanie a pokuty. Použite softvér na automatizáciu a kontrolu dokumentov.
• Správna klasifikácia : Nesprávnou klasifikáciou produktov pomocou nesprávnych kódov HS (Harmonized System) vznikajú vyššie clá. Spolupracujte s colným maklom, aby ste získali správne kódy.
• Využite dohody o voľnom obchode (FTAs) : Mnohé krajiny majú dohody o voľnom obchode, ktoré znižujú clá pre kvalifikované tovary. Skontrolujte, či vaše produkty spĺňajú podmienky, aby ste znížili clo.
• Celné prečistenie pred príchodom : Podajte dokumenty pred príchodom tovaru pomocou programov, ako je americký systém spracovania pred príchodom (U.S. Pre-Arrival Processing System), aby ste urýchlili colné vybavenie.

Optimalizujte riadenie zásob

• Skladovanie Just-In-Time (JIT) : Objednávajte tovar tak, aby dorazil presne vtedy, keď je potrebný, čím skrátite dobu skladovania. Najlepšie funguje pri predvídateľnej poptávke a spoľahlivých dodávateľoch.
• Centralizujte skladovanie : Použite jeden regionálny sklad (napr. centrálny sklad v Európe pre trh EÚ) namiesto viacerých malých skladov, čím znížite náklady na skladovanie a manipuláciu.
• Sledujte skladové zásoby v reálnom čase : Použite softvér na sledovanie stavu zásob, predpovedanie poptávky a predchádzanie nadmernému nakupovaniu. Tým zabránite uviaznutiu peňazí vo vybavených zásobách.
• Vyjednajte výhodné skladové zmluvy : Zabezpečte dlhodobé zmluvy za nižšie sadzby a požiadajte o zľavy pri väčších objemoch.

Vyjednávanie s dopravcami a dodávateľmi

• Konzolidujte zásielky : Skombinujte malé zásielky do jednej väčšej, aby ste znížili náklady na jednotku.
• Podpíšte dlhodobé zmluvy : Dopravcovia ponúkajú zľavy za záväzok k objemu počas 6–12 mesiacov, čím sa sadzby uzamknú a zabráni sa zdraženiam.
• Požiadajte o zľavy : Opýtajte sa na vernostné zľavy, ceny v nepíkovej sezóne alebo nižšie poplatky pri flexibilných časoch doručenia.
• Spolupracujte s dodávateľmi : Požiadajte dodávateľov, aby zdieľali náklady na dopravu alebo doručili tovar do centrálného uzla, čím znížite svoje výdavky.

Využívanie technológií na automatizáciu procesov

• Systémy na riadenie logistiky (LMS) : Tieto nástroje automatizujú trasy, sledujú zásielky a hľadajú príležitosti na úsporu nákladov.
• Nástroje na porovnávanie dopravných poplatkov : Softvér porovnáva ceny dopravcov, aby ste pre každú zásielku získali najlepšiu cenu.
• Zariadenia na sledovanie : GPS a IoT senzory monitorujú polohu a stav zásielky, čím sa zníži počet stratených alebo poškodených tovarov (a nákladných nárokov).
• Softvér na colné úkony : Nástroje ako Descartes zjednodušujú dokumentáciu a znížajú chyby a meškania.

Znížte náklady na obalovanie a manipuláciu

• Optimálne rozmery obalov : Používajte obaly, ktoré tesne zapadajú okolo produktov, aby sa predišlo strate priestoru, čo zvyšuje náklady na prepravu. Menšie balenia tiež stojia menej za materiály.
• Ľahké materiály : Nahraďte ťažké obaly (ako drevené bedne) ľahšími alternatívami (ako vlnitý kartón), aby ste znížili prepravné hmotnosti a náklady na palivo.
• Použiteľné balenie : Používajte opakovane použiteľné kontajnery alebo palety pre opakované zásielky, aby ste znížili odpad a náklady na materiál.
• Jednoduchá manipulácia : Navrhujte obaly tak, aby boli jednoduché na nakladanie a vykladanie, čím znížite náklady na pracovnú silu v skladoch a prístavoch.

Sledujte a analyzujte výkonnosť

• Sledovať KPI : Sledovať metriky, ako sú percento dodaní včas, náklady na prepravu jednotky tovaru, skladovacie náklady a čas na colné vybavenie. Identifikovať trendy (napr. rastúce náklady u prepravcu) a reagovať na ne.
• Auditorské faktúry : Faktúry od prepravcov často obsahujú chyby (napr. nadmerné poplatky, nesprávne hmotnosti). Kontrolovať faktúry mesačne, aby bolo možné vrátiť preplatené sumy.
• Získať spätnú väzbu : Rozhovárať sa s vaším tímom, dodávateľmi a zákazníkmi, aby ste identifikovali problémy (napr. meškania na prístave) a našli na ne riešenie.

Často kladené otázky

Ako môžu malé podniky ušetriť na medzinárodnej logistike?

Je námorná preprava vždy lacnejšia ako letecká?

Ako pomáhajú voľnoobchodné dohody?

Aká je najväčšia skrytá náklad v medzinárodnej logistike?

Ako technológia znižuje logistické náklady?