Как оптимизировать международную логистику для экономии затрат
Международная логистика это означает перемещение товаров через границы через транспортировку, таможенное оформление, складирование и управление запасами, все из которых могут снизить прибыль, если не оптимизировать. Повышение стоимости топлива, стоимости доставки, тарифов и труда делает для бизнеса крайне важным поиск способов сэкономить деньги, не теряя надежности. Оптимизация международная логистика для экономии средств означает оптимизацию процессов, принятие разумных решений и использование инструментов для сокращения отходов. Вот как это сделать эффективно.
Сначала поймите, сколько стоит логистика
Чтобы сэкономить, нужно знать, куда уходят деньги. Международные логистические расходы обычно включают:
- Транспортировка : плата за перевозку (морской, воздушный, автомобильный, железнодорожный), дополнительные расходы на топливо и сборы за перевозку.
- Таможня и соблюдение : пошлины, налоги, сборы за оформление документов и штрафы за ошибки.
- Складирование : Сборы за хранение, расходы на обработку и расходы на управление запасами.
- Инвентарь : Расходы, связанные с слишком большим запасом, его исчерпанием или растратой избыточных запасов.
- Административные : время, затрачиваемое на бумажную работу, расходы на программное обеспечение и расходы на коммуникацию.
Отслеживание этих расходов помогает выявить проблемы. Например, высокие сборы за хранение могут означать, что вы заказываете слишком много запасов, а частое использование дорогостоящей авиаперевозки может свидетельствовать о плохом планировании.
Выбирайте правильный вид транспорта
Транспорт часто является самой большой затратой, поэтому выбор правильного способа доставки товаров экономит деньги:
Морской груз - самый экономичный вариант
Морской груз в 510 раз дешевле, чем воздушный груз для крупных или не срочных грузов.
- Используйте полную грузоподъемность контейнеров (FCL) вместо грузов меньше, чем контейнеры (LCL), когда это возможно.
- Если вы не можете заполнить контейнер, объедините грузы LCL с другими предприятиями, чтобы разделить пространство и снизить затраты.
- Выбирайте более медленные, менее популярные маршруты или перевозчиков для не срочных грузов, они часто предлагают более низкие тарифы.
Авиаперевозки: используйте их экономно для неотложных нужд
Авиаперевозки быстры, но дороги, лучше всего для небольших, дорогостоящих или срочных товаров (например, электроники или скоропортящихся товаров).
- Избегайте авиаперевозок для не срочных грузовпланируйте использовать морские перевозки.
- Переговаривать контракты с авиакомпаниями на регулярные поставки, чтобы получить скидки на объем.
- Используйте стандартный авиаперевозчик вместо экспресс-сервисов, если это абсолютно не необходимо.
Мультимодальные виды транспорта: комбинированные виды транспорта
Смешивайте морской, воздушный, железнодорожный и автомобильный транспорт, чтобы сбалансировать стоимость и скорость. Например:
- Отправление по морю до регионального узла, затем железнодорожный или автомобильный путь для окончательной доставки.
- Использовать авиаперевозки на большие расстояния и автомобильный транспорт для местной доставки.
Оптимизируйте маршруты и графики доставки
Эффективное маршрутизация и планирование сокращают задержки и снижают затраты:
- Планируйте : избегайте отправки в последнюю минуту, которая заставляет вас использовать дорогостоящие экспресс-сервисы. Создайте график доставки на 3-6 месяцев на основе прогнозов спроса.
- Используйте инструменты маршрутизации : Программное обеспечение может найти лучшие маршруты, избегая оживленных портов, стран с высокими тарифами или районов с частыми задержками.
- Корабль за пределами вершины : избегайте праздничных спешек (например, в четвертом квартале), когда перевозчики повышают цены из-за высокого спроса. В непик-сезон предлагаются более низкие цены.
- Выбирайте прямые маршруты : Прямые перевозки часто дешевле, чем косвенные с пересадками, что приводит к дополнительным сборам и задержкам.
Упростить таможенное соблюдение
Задержки таможенного оформления или штрафы приводят к неожиданным затратам. Следуйте следующим шагам:
- Точная документация : Неверные документы (фактуры, перечни упаковки, сертификаты о происхождении) приводят к задержкам и штрафам. Используйте программное обеспечение для автоматизации и проверки документов.
- Правильная классификация : Ошибочная классификация продуктов с неправильными кодами Гармонизированной системы (ГС) приводит к более высоким тарифам. Работай с таможенным брокером, чтобы получить правильные коды.
- Соглашения о свободной торговле (СВТ) : Во многих странах есть соглашения о свободной торговле, которые снижают тарифы на квалифицированные товары. Проверьте, подлежат ли ваши товары снижению пошлин.
- Доочистки таможенных процедур : Документы должны быть представлены до прибытия товаров с помощью программ, таких как система до прибытия США, чтобы ускорить оформление.
Оптимизируйте управление запасами
Плохая практика хранения запасов увеличивает затраты на хранение и тратит деньги:
- Инвентаризация в режиме "точно в срок" (JIT) : заказывать товары, чтобы они прибыли, когда это необходимо, сокращая время хранения. Лучше всего с предсказуемым спросом и надежными поставщиками.
- Централизовать склад : Использовать один региональный склад (например, центр в Европе для рынков ЕС) вместо нескольких небольших, чтобы сократить расходы на хранение и обработку.
- Отслеживать инвентарь в режиме реального времени : Используйте программное обеспечение для мониторинга уровня запасов, прогнозирования спроса и избегания перезаказа. Это позволяет избежать заложенных денег в избыток запасов.
- Проводить переговоры по сделам на складе : Защищать долгосрочные контракты при более низких ставках и требовать скидок по объему.
Переговоры с перевозчиками и поставщиками
Укрепление партнерства приводит к улучшению показателей:
- Консолидировать грузы : объединяют небольшие партии в одну большую, чтобы снизить затраты на единицу.
- Подписание долгосрочных контрактов : Перевозчики предлагают скидки на объем обязательств в течение 6−12 месяцев, закрепляя ставки, чтобы избежать повышения цен.
- Просите скидки : Узнайте о скидках на лояльность, за счет более низких тарифов за более гибкие сроки доставки.
- Сотрудничество с поставщиками : попросите поставщиков поделиться расходами на доставку или доставить в центральный центр, чтобы сократить расходы.
Используйте технологии для автоматизации процессов
Технологии логистики сокращают ручную работу, ошибки и затраты:
- Системы управления логистикой (LMS) : Эти инструменты автоматизируют маршрутизацию, отслеживают грузы и находят возможности экономии средств.
- Инструменты сравнения грузов : Программное обеспечение сравнивает тарифы перевозчика, чтобы убедиться, что вы получите лучшую цену на каждую отправку.
- Устройства слежения : GPS и IoT датчики отслеживают местоположение и состояние груза, уменьшая потерю или повреждение товаров (и дорогостоящие претензии).
- Программное обеспечение таможенного контроля : инструменты, такие как Декарт, упрощают документацию, уменьшая ошибки и задержки.
Снижение расходов на упаковку и обработку
Умные решения помогают сэкономить деньги:
- Упаковка правильного размера : Используйте упаковку, которая будет тесно подходить к продукту, чтобы избежать траты места, что увеличивает расходы на доставку. Маленькие упаковки также стоят дешевле.
- Легкие материалы : Заменить тяжелую упаковку (например, деревянные ящики) на более легкие варианты (например, гофрированный картон), чтобы снизить вес доставки и расходы на топливо.
- Повторно используемая упаковка : Использовать многоразовые контейнеры или поддоны для повторных перевозок, чтобы сократить затраты на отходы и материалы.
- Простота обработки : Разработка упаковки, которую можно легко загружать и разгружать, сокращая затраты на рабочую силу на складах и в портах.
Мониторинг и анализ результатов
Постоянное совершенствование является ключом к долгосрочной экономии:
- Отслеживать КПИ : Следите за показателями, такими как сроки доставки, стоимость доставки на единицу, стоимость хранения и время таможенного оформления. Найдите тенденции (например, рост расходов на перевозку) и действуйте в соответствии с ними.
- Счета-фактуры по аудиту : На счетах перевозчика часто встречаются ошибки (перевыполнение сборов, неправильные веса). Проверяйте счета-фактуры каждый месяц, чтобы вернуть излишние платежи.
- Получить отзывы : Поговорите со своей командой, поставщиками и клиентами, чтобы найти проблемы (например, задержки в порту) и исправить их.
Часто задаваемые вопросы
Как малым предприятиям сэкономить на международной логистике?
Малые предприятия могут объединять грузы с другими, использовать логистическое программное обеспечение для планирования, вести переговоры о скидках на небольшие объемы с перевозчиками и использовать СВП для снижения тарифов.
Морской груз всегда дешевле, чем воздушный?
Да, для большинства крупных или не срочных грузов. Но для очень маленьких, высокоценных предметов (например, ювелирных изделий) авиаперевозки могут быть дешевле из-за более низких страховых и обработок расходов.
Как помогают соглашения о свободной торговле?
В рамках соглашений о свободной торговле тарифы между странами-членами сокращаются или отменяются. Например, USMCA снижает пошлины на квалифицированные товары между США, Мексикой и Канадой.
Какова самая большая скрытая стоимость в международной логистике?
Задержки увеличивают стоимость хранения, вызывают нехватку запасов и заставляют спешить (дорого) перегрузку. Планирование и соблюдение помогают избежать задержек.
Как технологии снижают расходы на логистику?
Технологии автоматизируют выполнение задач (снижают затраты на рабочую силу), оптимизируют маршруты (снижают стоимость топлива), улучшают точность запасов (снижают избыточный запас) и ускоряют таможенные процедуры (избегают штрафов).
Сосредоточившись на этих стратегиях - выбор правильного транспорта, оптимизация маршрутов, соблюдение требований, управление запасами, использование технологий и переговоры - вы можете снизить международные расходы на логистику, сохраняя при этом надежность своей цепочки поставок. Оптимизация затрат - это непрерывный процесс, поэтому регулярно пересматривайте и корректируйте свой подход, чтобы оставаться эффективным и конкурентоспособным.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
