Hoe de internationale logistiek te optimaliseren om kosten te besparen
Internationale logistiek het gaat om het verplaatsen van goederen over de grenzen door middel van vervoer, douane, opslag en voorraadbeheer, die allemaal winst kunnen opleveren als ze niet worden geoptimaliseerd. De stijgende kosten van brandstof, verzendkosten, tarieven en arbeid maken het voor bedrijven van cruciaal belang om manieren te vinden om geld te besparen zonder de betrouwbaarheid op te offeren. Optimaliseren internationale logistiek voor de kostenbesparing betekent het stroomlijnen van processen, slimme keuzes maken en gereedschappen gebruiken om afval te verminderen. Dit is hoe je het effectief kunt doen.
Begrijp eerst uw logistieke kosten
Om geld te besparen, moet je weten waar je geld naartoe gaat. De kosten van internationale logistiek omvatten meestal:
- Vervoer : Verzendkosten (zee, lucht, weg, spoor), brandstoftoeslag en vervoerderskosten.
- Douane en naleving : Belastingen, belastingen, documentenheffingen en boetes voor fouten.
- Opslag : opslagkosten, verwerkingskosten en kosten voor voorraadbeheer.
- Inventaris : Kosten als er te veel voorraad is, er geen voorraad meer is of als er overstaande spullen worden verspild.
- Administratieve : Tijd voor papierwerk, software- en communicatiekosten.
Het volgen van deze kosten helpt u om probleemgebieden te vinden. Bijvoorbeeld: hoge opslagkosten kunnen betekenen dat u teveel voorraad bestelt, terwijl het frequent gebruik van dure luchtvracht een teken kan zijn van slechte planning.
Kies de juiste vervoerswijze
Vervoer is vaak de grootste kosten, dus het kiezen van de juiste manier van vervoer bespaart geld:
Zeevracht: de meest kosteneffectieve keuze
Zeevracht is 510 keer goedkoper dan luchtvracht voor grote of niet-dringende zendingen.
- Gebruik wanneer mogelijk volle containerladingen (FCL) in plaats van minder dan containerladingen (LCL).
- Als u een container niet kunt vullen, kunt u de LCL-zendingen samenvoegen met andere bedrijven om de ruimte te delen en de kosten te verlagen.
- Kies voor langzamere, minder populaire routes of vervoerders voor niet-dringende goederen, die vaak lagere tarieven bieden.
Luchtvracht: Gebruik spaarzaam voor dringende behoeften
Luchtvracht is snel maar duur, het beste voor kleine, waardevolle of tijdgevoelige artikelen (zoals elektronica of bederfelijke goederen).
- Vermijd luchtvracht voor niet-dringende goederenplan vooruit om in plaats daarvan zeevracht te gebruiken.
- Onderhandel contracten met luchtvaartmaatschappijen voor regelmatige zendingen om volume kortingen te krijgen.
- Gebruik standaard luchtvracht in plaats van expressdiensten, tenzij absoluut noodzakelijk.
Multimodaal vervoer: combinatie van de verschillende vervoerswijzen
Vermeng zeevervoer, luchtvervoer, spoorvervoer en wegvervoer om kosten en snelheid in evenwicht te brengen. Bijvoorbeeld:
- Vervoer per zee naar een regionale hub, dan per spoor of weg voor de uiteindelijke levering.
- Gebruik luchtvracht voor lange afstanden en wegvervoer voor lokale levering.
Optimaliseer de scheepvaartroutes en -schema's
Efficiënte routing en timing verminderen vertragingen en kosten:
- Plan Vooruit : Vermijd last-minute zendingen die je dwingen om dure expressdiensten te gebruiken. Een schema voor de levering van 3 6 maanden op basis van de vraagprognoses.
- Gebruik routetools : Logistieke software kan de beste routes vinden, waarbij drukke havens, landen met hoge tarieven of gebieden met frequente vertragingen worden vermeden.
- Schip buiten de piek : Vermijd vakantie-rushes (zoals Q4) wanneer vervoerders de prijzen verhogen vanwege de hoge vraag. Buiten het hoogseizoen zijn de prijzen lager.
- Kies directe routes : Directe zendingen zijn vaak goedkoper dan indirecte zendingen met tussenstops, wat extra verwerkingskosten en vertragingen met zich meebrengt.
Stroomlijnen van de naleving van de douanewetgeving
Vertragingen bij de douane of boetes brengen onverwachte kosten met zich mee. Volg deze stappen om te voldoen:
- Accurate papieren : Onjuiste documenten (facturen, verpakkingslijsten, certificaten van oorsprong) veroorzaken vertragingen en boetes. Gebruik software om documenten te automatiseren en te controleren.
- De juiste indeling : Het verkeerd indelen van producten met verkeerde Harmonisatie-systeemcodes leidt tot hogere tarieven. Werk met een douane-makelaar om de codes goed te krijgen.
- De Commissie heeft de Commissie verzocht de in artikel 107, lid 1, van het Verdrag bedoelde maatregelen te treffen. : Veel landen hebben vrijhandelsovereenkomsten waarbij de tarieven voor in aanmerking komende goederen worden verlaagd. Controleer of uw producten in aanmerking komen voor een verlaging van de rechten.
- Voorafgaande douane : Dien documenten in voordat goederen aankomen met behulp van programma's zoals het Amerikaanse Pre-Arrival Processing System om de afwikkeling te versnellen.
Optimaliseer voorraadbeheer
Slechte voorraadpraktijken verhogen de opslagkosten en verspillen geld:
- Inventarisatie van net op tijd (JIT) : Bestel goederen zodra ze nodig zijn, waardoor de opslagtijd wordt verkort. Het werkt het beste met voorspelbare vraag en betrouwbare leveranciers.
- Centraal opslagcentrum : Gebruik één regionaal magazijn (zoals een hub in Europa voor EU-markten) in plaats van meerdere kleine om de opslag- en verwerkingskosten te verlagen.
- Volg de inventaris in realtime : Gebruik software om de voorraad te controleren, de vraag te voorspellen en overbestellingen te voorkomen. Dit voorkomt dat geld in overtollige voorraden wordt vastgebonden.
- Onderhandelingsovereenkomsten : Verzekeren van langetermijncontracten voor lagere tarieven en vragen om volume kortingen.
Onderhandelen met vervoerders en leveranciers
Sterke partnerschappen leiden tot betere tarieven:
- Consolideer zendingen : Combineer kleine zendingen in één grotere om de kosten per eenheid te verlagen.
- Ondertekening van langetermijncontracten : De vervoerders bieden kortingen voor vastgestelde volumes over 612 maanden, waarbij de tarieven worden vastgelegd om prijsstijgingen te voorkomen.
- Vraag om kortingen : Vraag naar kortingen voor trouw, tarieven buiten de piek of lagere kosten voor flexibele levertijden.
- Samenwerken met leveranciers : Vraag uw leveranciers om de verzendkosten te delen of om naar een centrale hub te leveren om uw kosten te verlagen.
Gebruik technologie om processen te automatiseren
Logistieke technologie vermindert handmatig werk, fouten en kosten:
- Logistieke beheersystemen (LMS) : Deze tools automatiseren routing, volgen zendingen en vinden mogelijkheden om kosten te besparen.
- Vergelijkingsinstrumenten voor vracht : Software vergelijkt de tarieven van de vervoerder om ervoor te zorgen dat u de beste prijs voor elke zending krijgt.
- Volgtoestellen : GPS- en IoT-sensoren controleren de locatie en de toestand van de zending, waardoor verloren of beschadigde goederen (en kostbare claims) worden verminderd.
- Software voor douane : Tools zoals Descartes vereenvoudigen de documentatie, verminderen fouten en vertragingen.
Verminderen van verpakkings- en verwerkingskosten
Verpakking en hantering zijn goed, maar slimme keuzes besparen geld:
- Verpakkingen van de juiste grootte : Gebruik verpakkingen die goed bij de producten passen om ruimteverspilling te voorkomen, wat de verzendkosten verhoogt. Kleine verpakkingen kosten ook minder materiaal.
- Lichte materialen : Vervang zware verpakkingen (zoals houten kratten) door lichter verpakkingsmateriaal (zoals golfkarton) om het verzendgewicht en de brandstofkosten te verlagen.
- Herbruikbaar Verpakking : Gebruik herbruikbare containers of pallets voor herhaalde zendingen om afval en materiaalkosten te verminderen.
- Gemakkelijk Hanteren : Ontwerp verpakkingen die eenvoudig te laden en lossen zijn, waardoor de arbeidskosten in magazijnen en havens worden verlaagd.
Monitor en analyse van prestaties
De voortdurende verbetering is de sleutel tot besparingen op lange termijn:
- KPI's volgen : Monitor metrics zoals tijdige leveringspercentages, verzendkosten per eenheid, opslagkosten en tijd voor douane-klaring. Zoek trends (zoals stijgende kosten bij een vervoerder) en handel ernaar.
- Rechningen voor controle : De facturen van de vervoerder bevatten vaak fouten (overbelasting, verkeerde gewichten). Controleer maandelijks de facturen om te veel betaalde bedragen te innen.
- Ontvang feedback : Praat met uw team, leveranciers en klanten om problemen (zoals vertragingen in een haven) te vinden en deze op te lossen.
Veelgestelde vragen
Hoe kunnen kleine bedrijven besparen op internationale logistiek?
Kleine bedrijven kunnen zendingen samenvoegen met anderen, logistieke software gebruiken voor planning, kortingen voor kleine hoeveelheden onderhandelen met vervoerders en vrijhandelsovereenkomsten gebruiken om tarieven te verlagen.
Is zeevracht altijd goedkoper dan luchtvracht?
Ja, voor de meeste grote of niet-dringende zendingen. Maar voor zeer kleine, hoogwaardige artikelen (zoals sieraden) kan luchtvracht goedkoper zijn vanwege lagere verzekerings- en verwerkingskosten.
Hoe helpen vrijhandelsovereenkomsten?
VBV's verminderen of elimineren de tarieven tussen de lidstaten. Zo verlaagt de USMCA de rechten op kwalificerende goederen tussen de VS, Mexico en Canada.
Wat zijn de grootste verborgen kosten in internationale logistiek?
Vertragingen verhogen de opslagkosten, veroorzaken voorraadtekorten en dwingen tot overhaaste (duurste) hervervoeringen. Planen en nakomen van de regels voorkomen vertragingen.
Hoe vermindert technologie de logistieke kosten?
Technologie maakt taken automatisch (korting van arbeidskosten), optimaliseert routes (verlaging van brandstofkosten), verbetert de nauwkeurigheid van voorraden (vermindering van overschotten) en versnelt douane (vermijding van boetes).
Door je te richten op deze strategieënkeuze van het juiste transport, optimalisatie van routes, naleving van de voorschriften, beheer van voorraden, gebruik van technologie en onderhandelingenkun je de internationale logistieke kosten verlagen en tegelijkertijd je toeleveringsketen betrouwbaar houden. Kostenoptimalisatie is een voortdurend proces, dus herzien en pas uw aanpak regelmatig aan om efficiënt en concurrerend te blijven.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
