Kaip optimizuoti tarptautinę logistiką, kad sutaupytumėte lėšų
Tarptautinė logistikos apima prekių pervežimą per sienas naudojant transportavimą, muitų valymą, sandėliavimą ir atsargų valdymą – visa tai gali sumažinti pelną, jei nebus optimizuota. Augantys išlaidos dėl kuro, vežimo mokesčių, muitų ir darbo jėgos daro, kad įmonėms būtų svarbu rasti būdų sutaupyti be nuostolių patikimume. Optimizavimas tarptautinė logistikos norint sutaupyti reiškia racionalizuoti procesus, priimti protingus sprendimus ir naudoti įrankius atliekų mažinimui. Štai kaip tai padaryti veiksmingai.
Pirmiausia supraskite savo logistikos išlaidas
Kad sutaupytumėte pinigų, turite žinoti, kur jie išeina. Tarptautinės logistikos išlaidos paprastai apima:
- TRANSPORTAVIMAS : Vežimo mokesčiai (jūra, oru, keliu, geležinkeliu), kuro priemoka, vežėjo mokesčiai.
- Muitas ir atitiktis : Muitai, mokesčiai, dokumentų priežiūros mokesčiai ir baudos už klaidas.
- Saugykla : Sandėliavimo mokesčiai, apdorojimo išlaidos ir atsargų valdymo išlaidos.
- Inventorius : Išlaidos dėl per didelio atsargų kiekio, atsargų stokos ar šių atsargų švaistymo.
- Administracinės : Laikas, sugaištas pildant dokumentus, programinės įrangos išlaidos ir ryšių išlaidos.
Išlaidų sekimas padeda nustatyti problemas. Pavyzdžiui, dideli sandėliavimo mokesčiai gali reikšti, kad užsakote per daug atsargų, o dažnas brangaus oro krovininių vežimų panaudojimas gali reikšti blogą planavimą.
Pasirinkite tinkamą vežimo būdą
Vežimas dažnai yra didžiausia išlaidų dalis, todėl pasirinkus tinkamą būdą prekėms taupoma:
Jūrų krovininis vežimas: Ekonomiškiausias pasirinkimas
Jūros kroviniai yra 5–10 kartų pigesni nei oro kroviniai dideliems ar ne skubiais siuntimams.
- Kai įmanoma, naudokite pilnus konteinerius (FCL) vietoj ne pilnų konteinerių (LCL) – FCL kaina mažesnė vienam daiktui ir mažesnis krovinio aptarnavimas.
- Jeigu negalite užpildyti konteinerio, sujunkite LCL krovinį su kitų įmonių kroviniais, kad pasidalintumėte erdve ir sumažintumėte išlaidas.
- Pasirinkite lėtesnes, mažiau populiaras trasas ar vežėjus ne skubiam krovinininkystei – dažnai siūlomi mažesni tarifai.
Oro krovininkystė: naudokite retai, tik skubiais atvejais
Oro krovininkystė yra greita, bet brangi, geriausiai tinka mažiems, brangiems ar laiko priklausomiems daiktams (pvz., elektronikai ar greitai gendantiems prekėms).
- Venkite oro krovininkystės ne skubiais prekėms – planuokite iš anksto naudoti jūros krovininkystę.
- Derėkite dėl sutarčių su avialinijomis dėl reguliarių siuntimų, kad gautumėte apimties nuolaidas.
- Naudokite standartinę oro krovininkystę vietoj ekspresinių paslaugų, nebent tai būtina.
Daugumodė krovininkystė: derinkite transporto rūšis
Derinkite jūros, oro, geležinkelių ir kelių transportą, kad subalansuotumėte kainą ir greitį. Pvz.:
- Siųskite jūros transportu į regioninį mazgą, o po to naudokite geležinkelių arba kelių transportą galutiniam pristatymui.
- Naudokite oro krovininius vežimus ilgiems atstumams ir kelių transportą vietiniam pristatymui.
Optimizuokite pristatymo maršrutus ir tvarką
Efektyvus maršrutų planavimas ir tinkamas laikas sumažina vėlavimus ir mažina išlaidas:
- Planuok prieš venkite paskutinės akimirkos siuntimų, kurie verčia naudoti brangius ekspresinius paslaugas. Sukurkite 3–6 mėnesių pristatymo planą, pagrįstą paklausos prognozėmis.
- Naudokite maršrutų planavimo įrankius logistikos programinė įranga gali rasti geriausius maršrutus, vengdama užimtų uostų, šalių su aukštais tarifais ar sritis, kur dažnai kyla vėlavimų.
- Siųskite ne sezono metu venkite švenčių metu kylantį krūvį (pvz., IV ketvirtį), kai перевозчики pakelia kainas dėl didelio paklausos. Ne sezono metu pasiūlomos žemesnės kainos.
- Pasirinkite Tiesioginius Maršrutus : Tiesioginiai siuntimai dažnai yra pigesni nei netiesioginiai su pertraukimais, kurie prideda papildomus mokesčius ir vėlavimus.
Supaprastinkite muitų procedūras
Muitų vėlavimai ar baudos prideda netikėtas išlaidas. Norėdami užtikrinti atitikimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Tikslūs dokumentai : Netikslūs dokumentai (sąskaitos, pakuotės sąrašai, kilmės šalių sertifikatai) sukelia vėlavimus ir baudas. Naudokite programinę įrangą dokumentams automatizuoti ir patikrinti.
- Teisinga klasifikacija : Netiksliai klasifikuojant prekes naudojant klaidingus Harmonizuotos prekių aprašymo sistemos (HS) kodus, taikomi aukštesni tarifai. Dirbkite su muitų agentu, kad gautumėte teisingus kodus.
- Panaudokite laisvosios prekybos susitarimus (LPS) : Daugelyje šalių galioja LPS, kurie sumažina tarifus kvalifikuotoms prekėms. Patikrinkite, ar jūsų prekės atitinka reikalavimus, kad sumažintumėte muitus.
- Muitinės iš anksto išvalyti : Pateikite dokumentus prieš prekių atvykimą naudodamiesi tokiais programomis kaip JAV Ankstyvojo įvykio apdorojimo sistema, kad pagreitintumėte išleidimą.
Optimizuokite inventorių valdymą
Netinkamas atsargų valdymas didina saugojimo išlaidas ir švaistoma pinigai:
- Tikslaus laiko (JIT) atsargos : Užsakykite prekes, kad jos atvyktų tada, kai jos reikalingos, sumažindamos saugojimo laiką. Geriausiai veikia esant numanomam paklausui ir patikimų tiekėjų.
- Konsoliduoti sandėrius : Naudokite vieną regioninį sandėrį (pvz., centrinį sandėrį Europoje, skirtą ES rinkoms) vietoj kelių mažų sandėrių, kad sumažėtų saugojimo ir apdorojimo išlaidos.
- Stebėti atsargas realiu laiku : Naudokite programinę įrangą atsargų lygiui stebėti, paklausos prognozavimui ir pernelyg didelio užsakymo išvengimui. Tai neleidžia pinigų laikyti pernelyg didelėse atsargose.
- Derėtis dėl sandėrių sutarčių : Sudarykite ilgalaikius kontraktus dėl mažesnių tarifų ir prašykite apimties nuolaidų.
Derėkitės su vežėjais ir tiekėjais
Stiprūs partnerystės santykiai veda prie geresnių tarifų:
- Apjunkite siuntas : Sujunkite mažas siuntas į vieną didelę, kad sumažėtų vieneto kaina.
- Pasirašykite ilgalaikius kontraktus : Vežėjai siūlo nuolaidas už įsipareigojimą per 6–12 mėnesių laikotarpio, kad užfiksuotų tarifus ir išvengtų kainų padidinimo.
- Prašykite nuolaidų : Paklauskite apie lojalumo nuolaidas, ne sezono tarifus arba mažesnius mokesčius už lanksčius pristatymo laikus.
- Bendradarbiaukite su tiekėjais : Paprašykite tiekėjų pasidalinti pristatymo išlaidomis arba pristatyti į centrinį mazgą, kad sumažintumėte savo išlaidas.
Naudokite technologijas procesų automatizavimui
Logistikos technologijos sumažina rankinį darbą, klaidas ir išlaidas:
- Logistikos valdymo sistemos (LMS) : Šie įrankiai automizuoja maršrutizavimą, sekami siuntai ir randamos galimybės sutaupyti lėšų.
- Krovinio palyginimo įrankiai : Programinė įranga lygina перевозчикų tarifus, kad užtikrintumėte geriausią kainą kiekvienam siuntui.
- Sekimo įrenginiai : GPS ir IoT jutikliai stebi siuntos vietą ir būklę, sumažinant prarastus ar sugadintus prekes (ir brangius reikalavimus).
- Muitinės programinė įranga : Įrankiai, tokie kaip Descartes, supaprastina dokumentavimą, mažina klaidas ir vėlavimus.
Sumažinkite pakuotės ir manipuliavimo kainas
Pakuotė ir manipuliavimas kainuoja daug, tačiau protingas pasirinkimas leidžia sutaupyti lėšų:
- Tinkamos dydžio pakuotė : Naudokite pakuotę, kuri gerai priglunda prie prekių, kad būtų išvengta erdvės švaistymo, dėl kurio padidėja siuntimo išlaidos. Mažesnės pakuotės taip pat kainuoja mažiau dėl medžiagų.
- Žemos svorio medžiagos : Keiskite sunkias pakuotes (tokias kaip medinės dėžės) lengvesnėmis alternatyvomis (tokiomis kaip gofruotas kartonas), kad sumažėtų siuntimo svoris ir kuro išlaidos.
- Pakartotinai naudojama ambalažas : Naudokite daugkartinio naudojimo konteinerius arba platformas pakartotiniam siuntimui, kad sumažėtų atliekos ir medžiagų išlaidos.
- Lengiam valdymui : Sukurkite pakuotę, kurią būtų paprasta įkrauti ir iškrauti, sumažinant darbo išlaidas sandėliuose ir uostuose.
Stebėkite ir analizuokite našumą
Nuolatinis tobulinimas yra svarbus ilgalaikėms santaupoms:
- Stebėti KPI : Sekite tokių rodiklių kaip laiku pristatymo rodiklis, vežimo kaina vienetui, saugojimo kaina ir muitinės valymo trukmė. Nustatykite tendencijas (pvz., didėjančias išlaidas su vežėju) ir imkitės veiksmų.
- Peržiūrėti sąskaitas : Vežėjų sąskaitose dažnai būna klaidų (per didelės mokesčių sumos, neteisingos svorio kategorijos). Patikrinkite sąskaitas kas mėnesį, kad gautumėte per mokėtas sumas atgal.
- Gauti atsiliepimus : Pasikalbėkite su savo komanda, tiekėjais ir klientais, kad nustatytumėte problemas (pvz., uždelsdavimą uoste) ir jas išspręstumėte.
DAK
Kaip mažosioms įmonėms sutaupyti tarptautinės logistikos išlaidų?
Mažosios įmonės gali konsoliduoti siuntas su kitomis įmonėmis, naudoti logistikos programinę įrangą planavimui, derėtis dėl nuolaidų už mažus kiekius su vežėjais ir pasinaudoti LST (laisvosios prekybos susitarimais), kad sumažintų muitus.
Ar jūros vežimas visada pigesnis nei oro vežimas?
Taip, daugeliui didelių ar ne skubotų siuntų. Tačiau labai mažiems, brangiems daiktams (pvz., papuošalams) oro vežimas gali būti pigesnis dėl mažesnių draudimo ir apdorojimo išlaidų.
Kaip padeda laisvosios prekybos sutartys?
LFTP sumažina arba panaikina muitus tarp narių šalių. Pavyzdžiui, USMCA mažina muitus už kvalifikuotus prekių kiekius tarp JAV, Meksikos ir Kanados.
Kokia yra didžiausia paslėpta tarptautinės logistikos kaina?
Vėlavimai – jie padidina sandėliavimo mokesčius, sukelia prekių trūkumą ir verčia skubiai (brangiai) pervesti prekes. Planavimas ir atitiktis padeda išvengti vėlavimų.
Kaip technologijos mažina logistikos kaštus?
Technologijos automizuoja užduotis (sumažindamos darbo kaštus), optimizuoja maršrutus (mažindamos kuro išlaidas), gerina atsargų tikslumą (sumažindamos perteklių) ir pagreitina muitinės procedūras (vengiant baudų).
Dėmesį sutelkdamas į šias strategijas – pasirinkdamas tinkamą transportą, optimizuodamas maršrutus, užtikrindamas atitikimą, valdydamas atsargas, naudodamas technologijas ir derėdamasis – gali sumažinti tarptautinės logistikos išlaidas, kartu išlaikydamas patikimą tiekimo grandinę. Išlaidų optimizavimas yra nuolatinis procesas, todėl reguliariai peržiūrėkite ir koreguokite savo metodikas, kad išliktumėte efektyvūs ir konkurencingi.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
