Hur man optimerar den internationella logistiken för att spara pengar
Internationell logistik det innebär att varor flyttas över gränserna genom transport, tullklarering, lagerhållning och lagerförvaltning, vilket kan leda till förlust av vinst om inte det optimeras. De stigande kostnaderna för bränsle, frakt, tullar och arbetskraft gör det viktigt för företag att hitta sätt att spara pengar utan att offra pålitligheten. Optimering internationell logistik för att minska kostnaderna innebär det att effektivisera processer, fatta smarta val och använda verktyg för att minska avfallet. Här är hur man gör det effektivt.
Förstå dina logistikkostnader först
För att spara pengar måste du veta vart pengarna går. Internationella logistikkostnader omfattar i allmänhet följande:
- Transport : Fraktkostnader (hav, flyg, väg, järnväg), bränsleavgifter och transportkostnader.
- Tull och efterlevnad : Tullar, skatter, dokumentationsavgifter och böter för fel.
- Magasinering : Förvaringskostnader, hanteringskostnader och kostnader för lagerförvaltning.
- Lager : Kostnader för att ha för mycket lager, för att vara utan lager eller för att slösa bort överlagrade varor.
- Administrativt : Tid som går till pappersarbete, programvara och kommunikation.
Att följa dessa kostnader hjälper dig att hitta problemområden. Till exempel kan höga lagerkostnader innebära att du beställer för mycket lager, medan frekvent användning av dyr luftfrakt kan indikera dålig planering.
Välj rätt transportmedel
Transport är ofta den största kostnaden, så att välja rätt transportmedel sparar pengar:
Sjöfrakt: Det mest kostnadseffektiva alternativet
Havsfrakt är 510 gånger billigare än flygfrakt för stora eller icke-krävande försändelser.
- Använd full containerlast (FCL) i stället för mindre än containerlast (LCL) när det är möjligtFCL kostar mindre per föremål och minskar hanteringen.
- Om du inte kan fylla en container, kan du samla LCL-försändelser med andra företag för att dela utrymme och sänka kostnaderna.
- Välj långsammare, mindre populära rutter eller transportörer för icke-krävande varor, eftersom de ofta erbjuder lägre priser.
Flygfrakt: Använd det sparsamt för brådskande behov
Flygfrakt är snabb men dyrt, bäst för små, värdefulla eller tidskänsliga föremål (som elektronik eller lättfördärvliga varor).
- Undvik flygfrakt för icke-krävande varorplanera i förväg att använda sjöfrakt istället.
- Förhandla med flygbolag om avtal om regelbundna leveranser för att få rabatt på volymen.
- Använd standardflygfrakt istället för express, såvida det inte är absolut nödvändigt.
Multimodalt transport: kombinerade transportformer
Man blandar havs-, flyg-, järnvägs- och vägtransporter för att balansera kostnad och hastighet. Till exempel:
- Sjöfart till ett regionalt nav, sedan järnväg eller väg för slutlig leverans.
- Använd flygfrakt för långdistanstransporter och vägtransport för lokala leveranser.
Optimera sjöfartsrutter och -scheman
Effektiv ruttering och tidsplanering minskar förseningar och kostnader:
- Planera Framt : Undvik lastminutersförsändelser som tvingar dig att använda dyra expresstjänster. Skapa ett leveransschema på 3-6 månader baserat på prognoser för efterfrågan.
- Använd rutverktyg : Logistikprogramvara kan hitta de bästa rutterna, undvika trafikerade hamnar, länder med höga avgifter eller områden med frekventa förseningar.
- Fartyg utanför topp : Undvik semesterrush (som Q4) när transportörerna höjer priserna på grund av hög efterfrågan. Under lågsäsongen är priserna lägre.
- Välj direkta vägar : Direkttransporter är ofta billigare än indirekta med mellanlandningar, vilket medför ytterligare hanteringsavgifter och förseningar.
Förenkla tullöverensstämmelsen
Tullförseningar eller böter medför oväntade kostnader. Följ följande steg för att hålla dig i överensstämmelse:
- Exakt pappersarbete : felaktiga dokument (fakturor, förpackningslistor, ursprungsintyg) orsakar förseningar och böter. Använd programvara för att automatisera och kontrollera dokument.
- Rätt klassificering : Felet klassificerat produkt med felaktiga harmoniserade systemkoder leder till högre tullar. Arbeta med en tullmäklare för att få koderna rätt.
- Huvudsaken är att det inte finns några krav på att en företags kreditvärdighet ska vara lika med den kreditvärdighet som den har. : Många länder har frihandelsavtal som sänker tullarna för kvalificerade varor. Kontrollera om dina produkter uppfyller kraven för att få sänkta tullar.
- Tullförfaranden före tullklarering : Skicka in dokument innan varorna anländer med hjälp av program som U.S. Pre-Arrival Processing System för att påskynda klareringen.
Optimera lagerhantering
Dålig lagerförvaltning ökar lagringskostnaderna och slösar bort pengar:
- Inventering just-in-time (JIT) : Beställ varor för att komma när de behövs, vilket minskar lagringstiden. Det fungerar bäst med förutsägbar efterfrågan och pålitliga leverantörer.
- Centralisera lagring : Använd ett regionalt lager (som ett nav i Europa för EU-marknader) i stället för flera små för att minska lagringskostnaderna och hanteringskostnaderna.
- Spåra inventeringen i realtid : Använd programvara för att övervaka lagernivån, förutsäga efterfrågan och undvika överorder. Detta förhindrar att pengar spenderas på överskott av lager.
- Förhandla om lagerförsäljning : Säkra långfristiga kontrakt för lägre priser och be om volymrabatter.
Förhandla med transportörer och leverantörer
Starka partnerskap leder till bättre priser:
- Konsoliderade leveranser : Kombinera små leveranser till en större för att minska kostnaderna per enhet.
- Skriv under långsiktiga avtal : Transportörerna erbjuder rabatter för förpliktad volym under 612 månader, och låser in priserna för att undvika prisökningar.
- Be om rabatter : Fråga om rabatt på lojalitetsleveranser, priser utanför topptid eller lägre avgifter för flexibla leveranstider.
- Samarbeta med leverantörer : Be leverantörerna dela fraktkostnaderna eller leverera till ett centralt nav för att minska dina kostnader.
Använd teknik för att automatisera processer
Logistiktekniken skär ner på manuellt arbete, fel och kostnader:
- Logistikledningssystem (LMS) : Dessa verktyg automatiserar rutter, spårar transporter och hittar möjligheter att spara pengar.
- Verktyg för fraktjämförelse : Programvaran jämför transportörens priser för att säkerställa att du får det bästa priset för varje försändelse.
- Spårningsanordningar : GPS- och IoT-sensorer övervakar var transporten befinner sig och hur den är, vilket minskar förlorade eller skadade varor (och kostsamma skadeståndsanspråk).
- Tullprogramvara : Verktyg som Descartes förenklar dokumentationen, skär bort fel och förseningar.
Minska kostnaderna för förpackning och hantering
Förpackning och hantering är bra, men smarta val sparar pengar:
- Förpackningar i rätt storlek : Använd förpackningar som passar produkterna väl för att undvika att plats slösas bort, vilket ökar fraktkostnaderna. Mindre förpackningar kostar också mindre i material.
- Lättviktsmaterial : Ersätt tunga förpackningar (till exempel trälådor) med lättare förpackningar (till exempel vågkartong) för att minska fraktvikten och bränslekostnaderna.
- Förpackningar för återanvändning : Använd återanvändbara behållare eller pallar för upprepade transporter för att minska avfall och materialkostnader.
- Lätt hantering : Utforma förpackningar som är enkla att ladda och lossa, vilket minskar arbetskostnaderna på lager och i hamnar.
Övervaka och analysera prestanda
Kontinuerlig förbättring är nyckeln till långsiktiga besparingar:
- Spåra KPI: er : Övervaka mätvärden som leveransräkningar i tid, fraktkostnader per enhet, lagringskostnader och tullklareringstid. Hitta trender (till exempel stigande kostnader hos en transportör) och agera på dem.
- Revisorfakturor : Transportörsfakturor innehåller ofta fel (överskattade avgifter, felaktiga vikter). Kontrollera fakturorna varje månad för att få tillbaka överbetalningar.
- Få feedback : Tala med ditt team, leverantörer och kunder för att hitta problem (till exempel förseningar i en hamn) och åtgärda dem.
Vanliga frågor
Hur kan småföretag spara på internationell logistik?
Småföretag kan samla transporter med andra, använda logistikprogramvara för planering, förhandla om rabatter på små volymer med transportörer och utnyttja frihandelsöverenskommelser för att sänka tullarna.
Är sjöfrakt alltid billigare än flygfrakt?
Ja, för de flesta stora eller icke-krävande transporter. Men för mycket små, högvärdiga föremål (som smycken) kan flygfrakt vara billigare på grund av lägre försäkrings- och hanteringskostnader.
Hur hjälper frihandelsavtal?
Frihandelsavtal minskar eller eliminerar tullar mellan medlemsländerna. USMCA sänker till exempel tullarna på kvalificerade varor mellan USA, Mexiko och Kanada.
Vad är den största dolda kostnaden för internationell logistik?
Förseningar ökar lagerkostnaderna, orsakar lagerbrist och tvingar till brådskande (dyr) omlastningar. Planering och efterlevnad hjälper till att undvika förseningar.
Hur minskar tekniken logistikkostnaderna?
Tekniken automatiserar uppgifter (minskar arbetskostnaderna), optimerar rutter (minskar bränslekostnaderna), förbättrar inventeringens noggrannhet (minskar överskottet) och gör tulltullningen snabbare (undviker böter).
Genom att fokusera på dessa strategier - att välja rätt transport, optimera rutter, följa kraven, hantera lager, använda teknik och förhandla - kan du sänka de internationella logistikkostnaderna samtidigt som du håller din leveranskedja tillförlitlig. Kostnadsoptimering är en kontinuerlig process, så granska och justera regelbundet din strategi för att hålla dig effektiv och konkurrenskraftig.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
