Làm thế nào để tối ưu hóa hậu cần quốc tế để tiết kiệm chi phí
Hậu cần quốc tế liên quan đến việc di chuyển hàng hóa qua biên giới thông qua vận chuyển, thông quan hải quan, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho - tất cả đều có thể ăn vào lợi nhuận nếu không được tối ưu hóa. Giá nhiên liệu, phí vận chuyển, thuế và lao động tăng lên khiến các doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm tiền mà không phải hy sinh độ tin cậy. Tối ưu hóa hậu cần quốc tế cho tiết kiệm chi phí có nghĩa là hợp lý hóa các quy trình, đưa ra các lựa chọn thông minh và sử dụng các công cụ để giảm chất thải. Đây là cách làm hiệu quả.
Trước tiên hãy hiểu chi phí vận chuyển của bạn
Để tiết kiệm tiền, bạn cần biết tiền của mình đi đâu. Chi phí hậu cần quốc tế thường bao gồm:
- Vận chuyển : Phí vận chuyển (biển, không khí, đường bộ, đường sắt), phụ phí nhiên liệu và phí vận chuyển.
- Thuế quan và tuân thủ : Thuế, thuế, phí tài liệu và phạt tiền cho những sai lầm.
- Kho bãi : Phí lưu trữ, chi phí xử lý và chi phí quản lý hàng tồn kho.
- Tồn kho : Chi phí từ việc có quá nhiều hàng tồn kho, hết hàng hoặc lãng phí các mặt hàng dư thừa.
- Quản lý : Thời gian dành cho giấy tờ, chi phí phần mềm và chi phí truyền thông.
Theo dõi những chi phí này giúp bạn tìm ra những vấn đề. Ví dụ, phí lưu trữ cao có thể có nghĩa là bạn đang đặt hàng quá nhiều hàng tồn kho, trong khi sử dụng hàng không hàng hóa đắt tiền thường xuyên có thể báo hiệu lập kế hoạch kém.
Chọn phương tiện vận tải phù hợp
Giao thông thường là chi phí lớn nhất, vì vậy việc chọn đúng phương thức vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ tiết kiệm tiền:
Hàng hóa bằng đường biển: Lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí
Hàng hóa biển rẻ hơn 510 lần so với hàng hóa hàng không cho các lô hàng lớn hoặc không khẩn cấp.
- Sử dụng tải đầy đủ container (FCL) thay vì tải ít hơn container (LCL) khi có thể FCL chi phí ít hơn mỗi mặt hàng và giảm xử lý.
- Nếu bạn không thể lấp đầy một thùng chứa, hãy hợp nhất các lô hàng LCL với các doanh nghiệp khác để chia sẻ không gian và giảm chi phí.
- Chọn các tuyến đường chậm hơn, ít phổ biến hơn hoặc các hãng vận chuyển hàng hóa không khẩn cấp.
Hàng không: Sử dụng tiết kiệm cho những nhu cầu khẩn cấp
Hàng không vận chuyển nhanh nhưng đắt tiền, tốt nhất cho các mặt hàng nhỏ, có giá trị cao hoặc nhạy cảm với thời gian (như thiết bị điện tử hoặc hàng dễ hỏng).
- Tránh vận chuyển hàng không đối với hàng hóa không khẩn cấpkế hoạch trước để sử dụng vận chuyển hàng hải thay vào đó.
- Đàm phán hợp đồng với các hãng hàng không cho các chuyến hàng thường xuyên để có được giảm giá về khối lượng.
- Sử dụng vận chuyển hàng hóa bằng máy bay thông thường thay vì dịch vụ nhanh trừ khi hoàn toàn cần thiết.
Giao thông đa phương tiện: Kết hợp các phương thức vận chuyển
Trộn vận chuyển bằng đường biển, đường không, đường sắt và đường bộ để cân bằng chi phí và tốc độ. Ví dụ:
- Tàu bằng đại dương đến một trung tâm khu vực, sau đó sử dụng đường sắt hoặc đường bộ để giao hàng cuối cùng.
- Sử dụng vận chuyển hàng không cho các khoảng cách dài và vận chuyển đường bộ cho giao hàng địa phương.
Tối ưu hóa các tuyến đường và lịch trình vận chuyển
Đường dẫn hiệu quả và thời gian cắt giảm sự chậm trễ và giảm chi phí:
- Lên kế hoạch trước : Tránh các chuyến hàng vào phút cuối buộc bạn phải sử dụng dịch vụ nhanh tốn kém. Tạo một lịch trình vận chuyển 3 6 tháng dựa trên dự báo nhu cầu.
- Sử dụng Công cụ Chọn lộ trình : Phần mềm hậu cần có thể tìm ra các tuyến đường tốt nhất, tránh các cảng đông đúc, các quốc gia có giá cả cao hoặc các khu vực có sự chậm trễ thường xuyên.
- Tàu ngoài đỉnh : Tránh những ngày lễ (như Q4) khi các hãng hàng không tăng giá do nhu cầu cao. Thời gian ngoài mùa cao điểm cung cấp giá thấp hơn.
- Chọn đường thẳng : Các chuyến hàng trực tiếp thường rẻ hơn các chuyến hàng gián tiếp với điểm dừng lại, làm tăng phí xử lý và chậm trễ.
Đơn giản hóa việc tuân thủ hải quan
Việc hải quan chậm trễ hoặc phạt tiền thêm chi phí bất ngờ. Làm theo các bước sau để tuân thủ:
- Công việc giấy tờ chính xác : Các tài liệu không chính xác (hệ, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ) gây ra sự chậm trễ và phạt tiền. Sử dụng phần mềm để tự động hóa và kiểm tra tài liệu.
- Phân loại chính xác : Việc phân loại sai sản phẩm với mã hệ thống hài hòa (HS) sai dẫn đến thuế quan cao hơn. Làm việc với một người môi giới hải quan để có được mã đúng.
- Đòn bẩy Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) : Nhiều quốc gia có FTA giảm thuế đối với hàng hóa đủ điều kiện. Kiểm tra xem sản phẩm của bạn có đủ điều kiện để giảm thuế hay không.
- Thuế trước khi thông qua : Gửi tài liệu trước khi hàng hóa đến sử dụng các chương trình như Hệ thống xử lý trước khi đến Mỹ để tăng tốc độ thanh toán.
Tối ưu hóa Quản lý Kho tồn
Thực hành hàng tồn kho kém làm tăng chi phí lưu trữ và lãng phí tiền:
- Sản phẩm chỉ trong thời gian (JIT) : Đặt hàng đến khi cần thiết, giảm thời gian lưu trữ. Làm việc tốt nhất với nhu cầu dự đoán và nhà cung cấp đáng tin cậy.
- Trung tâm hóa kho lưu trữ : Sử dụng một kho hàng khu vực (như một trung tâm ở châu Âu cho thị trường EU) thay vì nhiều kho nhỏ để giảm chi phí lưu trữ và xử lý.
- Theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực : Sử dụng phần mềm để theo dõi mức tồn kho, dự đoán nhu cầu và tránh đặt hàng quá mức. Điều này ngăn chặn việc buộc tiền trong hàng tồn kho dư thừa.
- Đàm phán các giao dịch kho : Bảo đảm hợp đồng dài hạn với mức giá thấp hơn và yêu cầu giảm giá theo khối lượng.
Đàm phán với các nhà vận chuyển và nhà cung cấp
Quan hệ đối tác mạnh mẽ dẫn đến tỷ lệ tốt hơn:
- Tập hợp các lô hàng : Kết hợp các lô hàng nhỏ thành một lô hàng lớn hơn để giảm chi phí mỗi đơn vị.
- Chữ ký hợp đồng dài hạn : Các hãng cung cấp giảm giá cho khối lượng cam kết trong 612 tháng, khóa trong tỷ lệ để tránh tăng giá.
- Yêu cầu giảm giá : Hãy hỏi về giảm giá cho khách hàng trung thành, giá bán ngoài giờ cao điểm hoặc phí thấp hơn cho thời gian giao hàng linh hoạt.
- Hợp tác với các nhà cung cấp : Yêu cầu các nhà cung cấp chia sẻ chi phí vận chuyển hoặc giao hàng đến một trung tâm trung tâm để giảm chi phí của bạn.
Sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình
Công nghệ hậu cần giảm công việc thủ công, lỗi và chi phí:
- Hệ thống quản lý logistics (LMS) : Các công cụ này tự động hóa đường dẫn, theo dõi hàng hóa và tìm ra các cơ hội tiết kiệm chi phí.
- Công cụ so sánh hàng hóa : Phần mềm so sánh giá vận chuyển để đảm bảo bạn nhận được giá tốt nhất cho mỗi lô hàng.
- Thiết bị theo dõi : Các cảm biến GPS và IoT theo dõi vị trí và tình trạng vận chuyển, giảm hàng hóa bị mất hoặc bị hư hại (và các khiếu nại tốn kém).
- Phần mềm hải quan : Các công cụ như Descartes đơn giản hóa tài liệu, cắt giảm lỗi và chậm trễ.
Giảm chi phí đóng gói và xử lý
Bao bì và xử lý cộng lại, nhưng lựa chọn thông minh tiết kiệm tiền:
- Bao bì có kích thước phù hợp : Sử dụng bao bì phù hợp với sản phẩm để tránh lãng phí không gian, làm tăng chi phí vận chuyển. Các gói nhỏ hơn cũng có giá vật liệu thấp hơn.
- Vật liệu nhẹ : Thay thế bao bì nặng (như hộp gỗ) bằng các tùy chọn nhẹ hơn (như bìa carton) để giảm trọng lượng vận chuyển và chi phí nhiên liệu.
- Bao Bì Có Thể Tái Sử Dụng : Sử dụng các thùng chứa hoặc pallet tái sử dụng cho các chuyến hàng lặp lại để giảm chi phí chất thải và vật liệu.
- Dễ dàng xử lý : Thiết kế bao bì dễ dàng tải và thả, giảm chi phí lao động tại kho và cảng.
Giám sát và phân tích hiệu suất
Cải thiện liên tục là chìa khóa cho tiết kiệm lâu dài:
- Theo dõi KPI : Theo dõi các số liệu như tỷ lệ giao hàng đúng giờ, chi phí vận chuyển mỗi đơn vị, chi phí lưu trữ và thời gian thông quan. Tìm ra xu hướng (như chi phí tăng với một nhà vận chuyển) và hành động theo chúng.
- Các hóa đơn kiểm toán : Các hóa đơn của nhà vận chuyển thường có lỗi (chi phí quá cao, cân sai). Kiểm tra hóa đơn hàng tháng để thu hồi khoản trả quá mức.
- Nhận phản hồi : Nói chuyện với nhóm, nhà cung cấp và khách hàng của bạn để tìm ra các vấn đề (như sự chậm trễ tại cảng) và khắc phục chúng.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm chi phí hậu cần quốc tế?
Các doanh nghiệp nhỏ có thể hợp nhất các lô hàng với những người khác, sử dụng phần mềm hậu cần để lập kế hoạch, đàm phán giảm giá với các hãng vận chuyển và tận dụng FTA để giảm thuế quan.
Hàng hóa biển luôn rẻ hơn hàng hóa hàng không?
Vâng, đối với hầu hết các lô hàng lớn hoặc không khẩn cấp. Nhưng đối với các mặt hàng rất nhỏ, có giá trị cao (như đồ trang sức), vận chuyển hàng không có thể rẻ hơn do chi phí bảo hiểm và xử lý thấp hơn.
Các hiệp định thương mại tự do giúp ích như thế nào?
FTA giảm hoặc loại bỏ thuế quan giữa các nước thành viên. Ví dụ, USMCA giảm thuế đối với hàng hóa đủ điều kiện giữa Hoa Kỳ, Mexico và Canada.
Chi phí ẩn lớn nhất trong hậu cần quốc tế là gì?
Sự chậm trễ làm tăng phí lưu trữ, gây ra thiếu hụt và buộc phải vận chuyển nhanh (dắt tiền). Lập kế hoạch và tuân thủ giúp tránh sự chậm trễ.
Công nghệ làm thế nào để giảm chi phí logistics?
Công nghệ tự động hóa các công việc (giảm chi phí lao động), tối ưu hóa các tuyến đường (giảm chi phí nhiên liệu), cải thiện độ chính xác hàng tồn kho (giảm lượng hàng dư thừa) và tăng tốc hải quan (tránh phạt tiền).
Bằng cách tập trung vào các chiến lược nàychọn phương tiện vận chuyển phù hợp, tối ưu hóa tuyến đường, tuân thủ, quản lý hàng tồn kho, sử dụng công nghệ và đàm phánbạn có thể giảm chi phí hậu cần quốc tế trong khi giữ cho chuỗi cung ứng của bạn đáng tin cậy. Tối ưu hóa chi phí là một quá trình liên tục, vì vậy thường xuyên xem xét và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn để duy trì hiệu quả và cạnh tranh.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
