Cum să optimizaţi logistica internaţională pentru a economisi costuri
Logistica internațională implică transportul mărfurilor peste graniţe prin transport, desfăşurarea vamală, depozitarea şi gestionarea stocurilor, toate acestea putând duce la pierderea profitului dacă nu sunt optimizate. Creşterea costurilor de combustibil, a taxelor de transport, a tarifelor şi a forţei de muncă face esenţială că întreprinderile să găsească modalităţi de a economisi bani fără a sacrifica fiabilitatea. Optimizare logistica internațională pentru economisirea costurilor înseamnă simplificarea proceselor, luarea unor decizii inteligente și utilizarea unor instrumente pentru reducerea deșeurilor. Iată cum să o faci eficient.
Înţelegeţi mai întâi costurile de logistică
Pentru a economisi bani, trebuie să ştii unde se duc banii. Costurile de logistică internațională includ, în mod obișnuit:
- Transport : taxele de transport maritim (pe mare, aerian, rutier, feroviar), suplimentul de combustibil și taxele de transport.
- Costumele și respectarea legii : taxele, taxele, taxele pentru documente şi amenzile pentru greşeli.
- Depozitare : Taxe de depozitare, costuri de manipulare și cheltuieli de gestionare a stocurilor.
- Inventar : Costurile de a deţine prea multe stocuri, de a nu mai avea stoc sau de a risipi surplusurile.
- Administrativă : Timp petrecut pe hârtii, costuri de software şi costuri de comunicare.
Urmărirea acestor costuri vă ajută să găsiţi zonele cu probleme. De exemplu, tarifele ridicate pentru depozitare ar putea însemna că comandaţi prea multe stocuri, în timp ce utilizarea frecventă a transportului aerian scump ar putea indica o planificare slabă.
Alegeţi un mod de transport potrivit
Transportul este adesea cea mai mare cheltuială, deci alegerea modului potrivit pentru bunurile dvs. economisește bani:
Transportul maritim: cea mai eficientă opţiune
Transportul maritim este de 510 ori mai ieftin decât transportul aerian pentru transporturi mari sau neurgente.
- Utilizați încărcăturile în containere (FCL) în loc de încărcăturile mai mici decât încărcăturile în containere (LCL) atunci când este posibil.
- Dacă nu puteţi umple un container, consolidaţi transporturile LCL cu alte întreprinderi pentru a împărţi spaţiul şi a reduce costurile.
- Alegeti rute mai lente, mai putin populare sau transportatori pentru bunuri neurgente, care ofera adesea tarife mai mici.
Transportul aerian de marfă: folositi-l cu grijă pentru nevoi urgente
Transportul aerian este rapid, dar scump, cel mai bine pentru articole mici, de mare valoare sau sensibile la timp (cum ar fi electronice sau perisabile).
- Evită transportul aerian de mărfuri neurgenteplanifică în avans transportul maritim.
- Negociaţi contracte cu companiile aeriene pentru transporturi regulate pentru a obţine reduceri la volumul de transport.
- Utilizați transportul aerian standard în loc de serviciile expres, cu excepția cazului în care este absolut necesar.
Transportul multimodal: modalități combinate
Combinaţi transportul maritim, aerian, feroviar şi rutier pentru a echilibra costul şi viteza. De exemplu:
- Nava prin ocean la un hub regional, apoi folosiți calea ferată sau rutieră pentru livrarea finală.
- Utilizați transportul aerian de marfă pentru distanțe lungi și transportul rutier pentru livrarea locală.
Optimizaţi rute şi programe de expediere
O rutare și un program eficient reduc întârzierile și reduc costurile:
- Planificați înainte : Evitaţi expedierile de ultim moment care vă obligă să utilizaţi servicii scumpe de transport expres. Creează un program de livrare de 3 6 luni, bazat pe prognozele cererii.
- Utilizaţi instrumentele de rută : Software-ul de logistică poate găsi cele mai bune rute, evitând porturile aglomerate, țările cu tarife ridicate sau zonele cu întârzieri frecvente.
- Nava în afara vârfului : Evitați grăbirea de vacanță (cum ar fi T4) atunci când transportatorii ridică prețurile din cauza cererii mari. În perioada de afara sezonului de vârf, preţurile sunt mai mici.
- Alegeţi rute directe : transporturile directe sunt adesea mai ieftine decât cele indirecte cu scurgeri, ceea ce aduce comisioane de manipulare și întârzieri.
Răspundeți cu "nu" la întrebarea "nu"
Întârzierile vamale sau amenzile adaugă costuri neaşteptate. Urmaţi următoarele paşi pentru a rămâne conform:
- Documentele exacte : Documentele incorecte (facturi, liste de ambalare, certificate de origine) provoacă întârzieri și amenzi. Utilizați software pentru a automatiza și verifica documentele.
- Clasificarea corectă : Clasificarea greșită a produselor cu coduri greșite ale Sistemului armonizat (SHS) duce la tarife mai mari. Lucraţi cu un agent vamal să obţineţi codurile corecte.
- Acorduri de liber schimb (AL) de efect de levier : Multe țări au acorduri de liber schimb care reduc tarifele pentru mărfurile eligibile. Verificaţi dacă produsele dumneavoastră sunt eligibile pentru reducerea taxelor.
- Vama preliminară : Trimiteţi documente înainte ca mărfurile să ajungă folosind programe precum Sistemul de Procesare Prealabilă de sosire din SUA pentru a accelera descărcarea.
Optimizați gestionarea stocurilor
Practicile slabe de stocare cresc costurile de depozitare și pierderea de bani:
- Inventarul just-in-time (JIT) : comandaţi mărfurile să ajungă atunci când este nevoie, reducând timpul de depozitare. Lucrează cel mai bine cu cerere previzibilă şi furnizori de încredere.
- Centralizați depozitarea : Utilizarea unui depozit regional (cum ar fi un hub în Europa pentru piețele UE) în loc de mai multe mici pentru a reduce costurile de depozitare și manipulare.
- Urmăriţi inventarul în timp real : Utilizaţi software pentru a monitoriza nivelul stocurilor, pentru a prezice cererea şi pentru a evita comenzile excesive. Acest lucru împiedică strângerea de bani în stocuri excesive.
- Negociaţi afaceri de depozitare : Asigură-te de contracte pe termen lung pentru rate mai mici și cere reduceri de volum.
Negociaţi cu transportatorii şi furnizorii
Parteneriatele puternice duc la rate mai bune:
- Consolidarea expedierilor : Combinați transporturi mici într-unul mai mare pentru a reduce costurile pe unitate.
- Semnaţi contracte pe termen lung : transportatorii oferă reduceri pentru volumul angajat pe o perioadă de 612 luni, blocând tarifele pentru a evita creșterea prețurilor.
- Cere reduceri : Aflaţi despre reduceri pentru fidelitatea clienţilor, preţuri în afara orelor de vârf sau tarife mai mici pentru termenele flexibile de livrare.
- Colaborarea cu furnizorii : cereţi furnizorilor să împartă costurile de transport sau să livreze la un hub central pentru a reduce cheltuielile.
Utilizarea tehnologiei pentru automatizarea proceselor
Tehnologia logistică reduce munca manuală, erorile și costurile:
- Sistemele de management al logisticii (LMS) : Aceste instrumente automatizează rutarea, urmăresc transporturile şi găsesc oportunităţi de economisire a costurilor.
- Instrumente de comparare a mărfurilor software-ul compară tarifele transportatorilor pentru a vă asigura că obţineţi cel mai bun preţ pentru fiecare transport.
- Dispozitive de urmărire : Senzorii GPS și IoT monitorizează locația și starea transportului, reducând pierderea sau deteriorarea mărfurilor (și creanțele costisitoare).
- Software-ul vamal : Instrumente precum Descartes simplifică documentarea, reducând erorile și întârzierile.
Reducerea costurilor de ambalare şi manipulare
Ambalajul şi manipularea se adaugă, dar alegerile inteligente economiseşte bani:
- Ambalaje de dimensiuni adecvate : Utilizaţi ambalaje care să se potrivească bine produselor pentru a evita pierderea de spaţiu, ceea ce creşte costurile de transport. Ambalajele mai mici costă mai puțin în materie de materiale.
- Materiale ușoare : Înlocuirea ambalajelor grele (cum ar fi cutii de lemn) cu opțiuni mai ușoare (cum ar fi cartonul ondulat) pentru a reduce greutățile de transport și costurile de combustibil.
- Ambalaj Reutilizabil : Utilizați recipiente sau paleți reutilizabili pentru transporturi repetate pentru a reduce deșeurile și costurile de materiale.
- Manipulare ușoară : Proiectarea ambalajelor care să fie ușor de încărcat și de descărcat, reducând costurile forței de muncă în depozitele și porturile.
Monitorizarea și analiza performanțelor
Îmbunătăţirea continuă este esenţială pentru economisirea pe termen lung:
- Urmăriți KPI-urile : Monitorizați metrici precum ratele de livrare la timp, costul de expediere pe unitate, costurile de depozitare și timpul de despachetare vamală. Identifică tendințele (cum ar fi creșterea costurilor unui transportator) și acționează în consecință.
- Facturi de audit : facturile transportatorului conțin adesea erori (tarife excesiv de ridicate, greutăți greșite). Verificaţi facturile lunar pentru a recupera plăţile în exces.
- Obţineţi feedback : Discutaţi cu echipa, furnizorii şi clienţii pentru a găsi probleme (cum ar fi întârzierile la un port) şi pentru a le rezolva.
Întrebări frecvente
Cum pot întreprinderile mici să economisească pe logistica internaţională?
Întreprinderile mici pot consolida transporturile cu altele, pot folosi software-ul logistic pentru planificare, pot negocia reduceri pentru volumele mici cu transportatorii și pot folosi acordurile de comerț liber pentru a reduce tarifele.
E întotdeauna transportul maritim mai ieftin decât transportul aerian?
Da, pentru cele mai multe transporturi mari sau neurgente. Dar pentru articole foarte mici și de mare valoare (cum ar fi bijuteriile), transportul aerian poate fi mai ieftin datorită costurilor mai mici de asigurare și de manipulare.
Cum ajută acordurile de liber schimb?
Acordurile de liber schimb reduc sau elimină tarifele între ţările membre. De exemplu, USMCA reduce taxele vamale pe bunurile calificate între SUA, Mexic și Canada.
Care este cel mai mare cost ascuns în logistica internaţională?
Întârzierile creşte taxele de depozitare, provoacă lipsa stocurilor şi forţează reluarea expedierilor (costisitoare). Planificarea şi respectarea acestora ajută la evitarea întârzierilor.
Cum reduce tehnologia costurile logistice?
Tehnologia automatizează sarcinile (reducerea costurilor forţei de muncă), optimizează rutele (reducerea costurilor combustibilului), îmbunătăţeşte acurateţea inventarului (reducerea stocurilor excesive) şi accelerează vamă (evitarea amenzii).
Prin concentrarea asupra acestor strategiialegerea transportului potrivit, optimizarea rutelor, respectarea normelor, gestionarea stocurilor, utilizarea tehnologiei și negocierea, puteți reduce costurile logistice internaționale, menținând în același timp reliabilitatea lanțului de aprovizionare. Optimizarea costurilor este un proces continuu, deci revizuiți și ajustați în mod regulat abordarea pentru a rămâne eficientă și competitivă.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
