Miten kansainvälistä logistiikkaa voidaan optimoida kustannusten säästämiseksi
Kansainvälinen logistiikka tämä tarkoittaa tavaroiden siirtoa rajat ylittäen kuljetusten, tullilaskentojen, varastoinnin ja varastojen hallinnan kautta, jotka voivat kaikki vähentää voittoa, jos niitä ei optimoida. Polttoaineen, kuljetusmaksujen, tullien ja työvoiman nousevat kustannukset tekevät yrityksille ratkaisevan tärkeää löytää tapoja säästää rahaa uhratta luotettavuutta. Optimointi kansainvälinen logistiikka kustannussäästö tarkoittaa prosessien virtaviivaistamista, älykkäiden valintojen tekemistä ja jätevähennystoimintojen vähentämistä. Näin se tehdään tehokkaasti.
Ymmärrä ensin logistiikkakustannuksesi
Säästäksesi rahaa sinun täytyy tietää, mihin rahat menevät. Kansainvälisiin logistiikkakustannuksiin kuuluvat tyypillisesti
- Kuljetus : Laivausmaksu (merikuljetus, lento, tie, rautatie), polttoaineen lisämaksu ja kuljetusmaksu.
- Tulli ja vaatimustenmukaisuus : Veroja, veroja, asiakirja-aineistokustannuksia ja sakkoja virheistä.
- Varastointi : Varastointikulut, käsittely- ja varastonhoitokustannukset.
- Varasto : Kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että varastossa on liikaa, että varastot loppuvat tai että ylimääräiset tuotteet hukataan.
- Hallinto- ja työasioita : Aika paperityöhön, ohjelmistoihin ja viestintäkuluihin.
Näiden kustannusten seuranta auttaa löytämään ongelmatilanteet. Esimerkiksi korkeat varastointikulut saattavat merkitä, että tilaat liikaa varastoja, kun taas kalliiden lentoliikenteen usein käyttäminen voi viitata huonoon suunnitteluun.
Valitse oikea liikenne
Kuljetus on usein suurin kustannus, joten oikean kuljetusmuodon valitseminen säästää rahaa:
Merikuljetus: kustannustehokkain vaihtoehto
Merikuljetus on 510 kertaa halvempaa kuin ilmaliikenne suurten tai kiireettömien lähetysten osalta.
- Käytä mahdollisuuksien mukaan täysiä säiliökuormituksia (FCL) vähemmän kuin säiliökuormituksia (LCL) sijaan.
- Jos et voi täyttää säiliötä, yhdistä LCL-lähetykset muiden yritysten kanssa ja jakaa tila ja alentaa kustannuksia.
- Valitse hitaampia, vähemmän suosittuja reittejä tai kuljettajat, jotka eivät kuljettaisi kiireellisiä tavaroita.
Lentoliikenne: Käytä säästävästi kiireellisiin tarpeisiin
Ilmailulähetys on nopeaa, mutta kallista, ja se sopii parhaiten pienille, arvokkaille tai ajan kannalta arkaluontoisille tavaroille (kuten elektroniikkaan tai hajoavaan tuotteeseen).
- Vältä lentoliikennettä muita kuin kiireellisiä tavaroita vartensuunnittele etukäteen merikuljetuksen käyttöä.
- Neuvotellaan lentoyhtiöiden kanssa säännöllisiä lentoja koskevista sopimuksista, jotta saadaan alennuksia.
- Käytä tavallista lentoliikennettä pikaliikenteen sijaan, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Monimuodinen liikenne: yhdistelmäliikennemuodot
Vesi, meri, lento, rautatie ja tie kuljetukset sovitetaan yhteen tasapainottamaan kustannukset ja nopeuden. Esimerkiksi:
- Laivan kuljetus meriväylällä alueelliseen keskustaa kohti, ja lopullisen toimituksen suorittaminen raiteilla tai maanteillä.
- Käytä lentoliikennettä pitkiä matkoja varten ja maantiekuljetusta paikallisiin toimituksiin.
Optimoi laivausreittejä ja - aikatauluja
Tehokas reititys ja ajoitus vähentävät viivästymisiä ja kustannuksia:
- Suunnittele etukäteen : Vältä viime hetken lähetyksiä, jotka pakottavat käyttämään kalliita pikapalveluja. Laaditaan 3-6 kuukauden kuljetus aikataulu kysynnän ennusteiden perusteella.
- Käytä reitti työkaluja : Logistiikkalaitteet voivat löytää parhaat reitit, välttämällä liikenteisiä satamia, korkeatariffialueita tai alueita, joissa viivästyy usein.
- Alus yläpuolella : Vältä lomamatkat (kuten neljännellä neljänneksellä), kun lentoyhtiöt nostavat hintoja kysynnän vuoksi. Loppukausien hinnat ovat alhaisemmat.
- Valitse suorat reitit : Suorat lähetykset ovat usein halvemmat kuin välilliset, joissa on välilaskunat, mikä lisää käsittelymaksuja ja viivästyksiä.
Tullien noudattamisen virtaviivaistaminen
Tulli- tai sakotukea viivästyttävät tapahtumat aiheuttavat odottamattomia kustannuksia. Seuraa näitä ohjeita:
- Tarkka paperityö : Väärät asiakirjat (laskut, pakkausluettelot, alkuperätodistukset) aiheuttavat viivästyksiä ja sakkoja. Käytä ohjelmistoja asiakirjojen automaatioon ja tarkistamiseen.
- Oikea luokitus : Jos tuotteet luokitellaan väärin Harmonioidun järjestelmän (HS) koodeilla, tullit nousevat. Työskentele tullivälittäjän kanssa.
- Vapaakauppasopimukset : Monilla mailla on vapaakauppasopimuksia, joissa alennetaan tariffit kelpuutetuille tavaroille. Tarkista, ovatko tuotteesi verotuksen alentamiseen oikeutettuja.
- Tullien poistaminen : Lähetä asiakirjat ennen tavaroiden saapumista käyttämällä ohjelmia kuten Yhdysvaltain saapumisenttämätarkastusjärjestelmää, jotta selvitys nopeutuu.
Optimoi varastonhallinta
Huono varastokäytäntö lisää varastointikustannuksia ja tuhlaa rahaa:
- Just-in-time (JIT) -varastointi : Tilaa tavara saapumaan tarvittaessa, mikä lyhentää varastointiaikaa. Parhaiten ennustettavissa olevalla kysynnällä ja luotettavilla toimittajilla.
- Varastoinnin keskittäminen : Käytä yhtä alueellista varastoa (kuten Euroopan EU:n markkinoiden keskus) useiden pienten varastojen sijaan varastointi- ja käsittelykustannusten vähentämiseksi.
- Seuraa varastointia reaaliajassa : Käytä ohjelmistoja varastojen tason seurantaan, kysynnän ennustamiseen ja ylitilausten välttämiseksi. Näin vältetään rahan sitoutuminen ylimääräiseen varastointiin.
- Neuvotellaan varasto-osista : Vakuuta pitkäaikaiset sopimukset alhaisempien korkojen perusteella ja pyydä tilastojen alennuksia.
Neuvottelu kuljettajien ja toimittajien kanssa
Vahvat kumppanuudet parantavat osuuksia:
- Yhdistetään lähetykset : Yhdistetään pienet lähetykset yhteen suurempiin, jotta yksikkökustannukset vähenevät.
- Pitkäaikaiset sopimukset : Liikenteenharjoittajat tarjoavat alennuksia 612 kuukauden aikana sitoutuneelle määrälle, ja hinnat on kiinnitettävä hintojen nousun välttämiseksi.
- Pyydä alennuksia : Kysy, onko asiakkaille alennuksia, onko niitä saatavilla ylitöin tai jos toimitusaikaa ei ole paljon.
- Yhteistyö toimittajien kanssa : Pyydä toimittajia jakamaan kuljetuskustannukset tai toimittamaan keskitetylle keskukselle kustannusten vähentämiseksi.
Käytä teknologiaa prosessien automaatioon
Logistiikkatekniikka vähentää käsityötä, virheitä ja kustannuksia:
- Logistiikan hallintajärjestelmät (LMS) : Nämä työkalut automaattisesti ohjaavat kuljetuksia, seuraavat lähetyksiä ja löytävät mahdollisuuksia säästää kustannuksia.
- Tavaramerkintätyökalut ohjelmisto vertaa kuljettajan hintoja saadaksesi parhaan hinnan kullekin lähetykselle.
- Seurantalaitteet : GPS- ja IoT-anturit tarkastavat lähetyksen sijaintia ja tilaa vähentämällä kadonneiden tai vahingoittuneiden tavaroiden määrää (ja kalliita korvausvaatimuksia).
- Tulliohjelmisto : Descartesin kaltaiset työkalut yksinkertaistavat dokumentointia, vähentäen virheitä ja viivästyksiä.
Pakkaus- ja käsittelykustannukset pienennetään
Pakkaaminen ja käsittely ovat hyödyllisiä, mutta älykkäät valinnat säästävät rahaa:
- Oikean kokoiset pakkaukset : Käytä pakkausta, joka sopii tuotteisiin hyvin, jotta vältetään tilaa tuhlaaminen, mikä lisää kuljetuskustannuksia. Pienemmät pakkaukset ovat myös materiaalien osalta edullisempia.
- Kevyet materiaalit : Korvaa raskaat pakkaukset (kuten puiset laatat) kevyemmillä vaihtoehdoilla (kuten aaltopaperi), jotta kuljetuspainot ja polttoaineen kustannukset pienenevät.
- Kertakäyttöinen pakkaus : Käytä uudelleenkäytettävissä olevia säiliöitä tai palettit toistuvien lähetysten yhteydessä jätteiden ja materiaalien vähentämiseksi.
- Helppo käsittely : Suunnittele pakkauksia, joiden lastaus ja purkaminen on helppoa, mikä vähentää työvoimakustannuksia varastoissa ja satamissa.
Toiminnan seuranta ja analysointi
Jatkuva parantaminen on keskeinen tekijä pitkäaikaisten säästöjen saavuttamisessa:
- Seuraa merkittäviä suorituskykyä osoittavia indikaattoreita : Seuraa mittauksia, kuten toimituksen ajoittaisuutta, yksikkökohtaisia kuljetuskustannuksia, varastointikustannuksia ja tullilaskenta-aikaa. Etsi suuntaukset (kuten kuljettajan kustannusten nousu) ja toimi niiden mukaan.
- Tarkastustodistukset : Kuljettajan laskut sisältävät usein virheitä (yliverotukset, väärät painoarvot). Tarkista laskut kuukausittain, jotta voit saada takaisin ylikuormitukset.
- Saada palautetta : Keskustele tiimiisi, toimittajiisi ja asiakkaisiisi ongelmien (kuten satamassa tapahtuvien viivästymisten) löytämiseksi ja niiden korjaamiseksi.
UKK
Miten pienet yritykset voivat säästää kansainvälisessä logistiikassa?
Pienet yritykset voivat yhdistää lähetyksiä toisiin, käyttää logistiikkapalveluita suunnitteluun, neuvotella pienikokoisia alennuksia kuljettajien kanssa ja hyödyntää vapaakauppasopimuksia alentamaan tariffeja.
Onko meriliikenne aina halvempaa kuin lentoliikenne?
Kyllä, useimmille suurille tai ei-kiireellisille lähetyksille. Mutta hyvin pienten, arvokkaiden tavaroiden (kuten korujen) osalta lentoliikenne voi olla halvempaa vakuutus- ja käsittelykustannusten pienentämisen vuoksi.
Miten vapaakauppasopimukset auttavat?
Vapaaehtoissopimukset vähentävät tai poistavat jäsenmaiden väliset tullit. Esimerkiksi USMCA alentaa tullia Yhdysvaltojen, Meksikon ja Kanadan välillä oleviin oikeutettuihin tavaroihin.
Mikä on suurin piilotettu kustannus kansainvälisessä logistiikassa?
Viivästymiset lisäävät varastointikuluja, aiheuttavat varaston puutetta ja pakottavat kiireisiin (kalliin) jälleenlaivauksiin. Suunnitteleminen ja noudattaminen auttavat välttämään viivästymisiä.
Miten teknologia vähentää logistiikkakustannuksia?
Teknologia automaattistaa tehtäviä (vähentää työvoimakustannuksia), optimoi reittejä (vähentää polttoaineen hintoja), parantaa varastoinnin tarkkuutta (vähentää ylimääräisiä varastoja) ja nopeuttaa tullivelvollisuutta (välttää sakkoja).
Kun keskityt näihin strategioihin: oikean kuljetusvälineen valinnassa, reittien optimoinnissa, vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä, varastojen hallinnoinnissa, teknologian käytössä ja neuvotteluissa, voit alentaa kansainvälisiä logistiikkakustannuksia ja samalla pitää toimitusketjun luotettavana Kustannusten optimointi on jatkuva prosessi, joten tarkista ja säätä lähestymistapaasi säännöllisesti, jotta pysytte tehokkaana ja kilpailukykyisenä.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
