วิธีการปรับปรุงโลจิสติกส์ระหว่างประเทศเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย?

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์ระหว่างประเทศเพื่อประหยัดต้นทุน

เริ่มต้นด้วยการเข้าใจต้นทุนโลจิสติกส์ของคุณ

• การขนส่ง ค่าขนส่ง (ทางทะเล อากาศ ทางบก และทางราง) ค่าเชื้อเพลิงเสริม และค่าธรรมเนียมของผู้ให้บริการขนส่ง
• ศุลกากรและข้อปฏิบัติ : อากร, ภาษี, ค่าธรรมเนียมเอกสาร, และค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาด
• การจัดการคลังสินค้า : ค่าจัดเก็บ, ค่าใช้จ่ายในการจัดการ, และค่าบริหารสินค้าคงคลัง
• สต็อกสินค้า<line break> : ต้นทุนที่เกิดจากการถือสินค้าไว้มากเกินไป, ขาดสินค้า, หรือสูญเสียจากสินค้าที่สั่งซื้อเกินความต้องการ
• การบริหารจัดการ : เวลาที่ใช้ในการจัดทำเอกสาร, ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์, และค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร

เลือกรูปแบบการขนส่งที่เหมาะสม

การขนส่งทางทะเล: ทางเลือกที่ประหยัดที่สุด

• ใช้การบรรจุตู้คอนเทนเนอร์เต็มตู้ (FCL) แทนการบรรจุแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) เมื่อเป็นไปได้ — FCL มีค่าใช้จ่ายต่อชิ้นต่ำกว่าและลดการเคลื่อนย้ายสินค้า
• หากคุณไม่สามารถเติมเต็มตู้คอนเทนเนอร์ได้ ให้รวมการจัดส่งแบบ LCL เข้ากับธุรกิจอื่นๆ เพื่อแบ่งปันพื้นที่และลดค่าใช้จ่าย
• เลือกเส้นทางหรือผู้ให้บริการขนส่งที่ช้าลงและไม่ได้รับความนิยมสำหรับสินค้าที่ไม่เร่งด่วน — โดยมักเสนออัตราค่าขนส่งที่ต่ำกว่า

ขนส่งทางอากาศ: ใช้เฉพาะกรณีจำเป็น

• หลีกเลี่ยงการใช้การขนส่งทางอากาศสำหรับสินค้าที่ไม่เร่งด่วน — วางแผนล่วงหน้าเพื่อใช้การขนส่งทางทะเลแทน
• เจรจาต่อรองสัญญากับสายการบินสำหรับการจัดส่งเป็นประจำ เพื่อรับส่วนลดตามปริมาณการขนส่ง
• ใช้บริการขนส่งทางอากาศแบบมาตรฐานแทนบริการแบบด่วน เว้นแต่กรณีที่จำเป็นอย่างยิ่ง

ระบบขนส่งหลายรูปแบบ: ผสมผสานหลายรูปแบบ

• ส่งทางเรือไปยังศูนย์กลางภูมิภาค จากนั้นใช้รถไฟหรือรถบรรทุกสำหรับการส่งมอบสุดท้าย
• ใช้การขนส่งทางอากาศสำหรับระยะทางไกล และใช้รถบรรทุกสำหรับการส่งมอบในพื้นที่ท้องถิ่น

เพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางและตารางเวลาการขนส่ง

• วางแผนล่วงหน้า : หลีกเลี่ยงการส่งสินค้าในนาทีสุดท้ายที่ทำให้คุณต้องใช้บริการแบบด่วนที่มีราคาแพง สร้างตารางเวลาการขนส่งล่วงหน้า 3–6 เดือน โดยอ้างอิงจากคาดการณ์ความต้องการ
• ใช้เครื่องมือวางแผนเส้นทาง : ซอฟต์แวร์ด้านโลจิสติกส์สามารถค้นหาเส้นทางที่ดีที่สุด หลีกเลี่ยงท่าเรือที่แออัด ประเทศที่มีภาษีสูง หรือพื้นที่ที่มักเกิดการล่าช้า
• ส่งสินค้าในช่วงนอกเวลาเร่งด่วน : หลีกเลี่ยงช่วงเทศกาลที่มีความต้องการสูง (เช่น ไตรมาสที่ 4) ซึ่งผู้ให้บริการขนส่งจะเพิ่มราคา ช่วงนอกฤดูกาลจะมีอัตราค่าบริการที่ต่ำกว่า
• เลือกเส้นทางตรง : การจัดส่งตรงมักจะมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าการจัดส่งทางอ้อมที่มีการแวะพัก เนื่องจากเพิ่มค่าธรรมเนียมการจัดการและทำให้เกิดความล่าช้า

ปรับกระบวนการทำงานศุลกากรให้มีประสิทธิภาพ

• เอกสารที่ถูกต้องแม่นยำ : เอกสารที่ผิดพลาด (ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิด) อาจทำให้เกิดความล่าช้าและค่าปรับ ใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการและตรวจสอบเอกสารเพื่อความถูกต้อง
• การจัดประเภทให้ถูกต้อง : การจัดประเภทสินค้าผิดพลาดโดยใช้รหัสระบบสินค้าแบบกลมกลืน (HS Code) ที่ไม่ถูกต้อง อาจนำไปสู่ภาษีศุลกากรที่สูงขึ้น ควรทำงานร่วมกับนายหน้าศุลกากรเพื่อให้ได้รหัสที่ถูกต้อง
• ใช้ประโยชน์จากข้อตกลงการค้าเสรี (FTAs) : หลายประเทศมี FTAs ที่ช่วยลดภาษีศุลกากรสำหรับสินค้าที่มีคุณสมบัติ ตรวจสอบว่าสินค้าของคุณมีคุณสมบัติเข้าข่ายหรือไม่ เพื่อลดภาระภาษี
• ดำเนินการผ่านศุลกากรล่วงหน้า : ส่งเอกสารก่อนสินค้ามาถึงโดยใช้โปรแกรมเช่นระบบประมวลผลก่อนถึงสหรัฐอเมริกา เพื่อเร่งการผ่านศุลกากร

ปรับปรุงการจัดการคลังสินค้าให้ดีที่สุด

• ระบบสินค้าคงคลังแบบพอดีเวลา (JIT) : สั่งสินค้าให้มาถึงเมื่อมีความต้องการ เพื่อลดระยะเวลาการเก็บรักษา สิ่งนี้จะได้ผลดีที่สุดเมื่อความต้องการสามารถคาดการณ์ได้และมีผู้จัดหาที่เชื่อถือได้
• จัดรวมศูนย์การเก็บสินค้าในคลังสินค้า : ใช้คลังสินค้าขนาดใหญ่เพียงแห่งเดียวในแต่ละภูมิภาค (เช่น ศูนย์กลางในยุโรปสำหรับตลาดสหภาพยุโรป) แทนที่จะใช้หลายคลังสินค้าขนาดเล็ก เพื่อลดต้นทุนการจัดเก็บและการจัดการ
• ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ : ใช้ซอฟต์แวร์ในการตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง คาดการณ์ความต้องการ และหลีกเลี่ยงการสั่งสินค้ามากเกินไป สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เงินทุนถูกจมอยู่ในสินค้าคงคลังเกินจำนวน
• เจรจาต่อรองราคาคลังสินค้า : ทำสัญญายาวเพื่อขออัตราค่าบริการที่ต่ำลง และขอส่วนลดตามปริมาณการใช้บริการ

เจรจากับผู้ให้บริการขนส่งและซัพพลายเออร์

• รวมสินค้าหลายชิ้นในการจัดส่งครั้งเดียว : รวมการจัดส่งที่มีขนาดเล็กหลายครั้งเข้าด้วยกันเพื่อลดต้นทุนต่อหน่วย
• ลงนามในสัญญาระยะยาว : ผู้ให้บริการขนส่งมักให้ส่วนลดสำหรับปริมาณงานที่มีการรับประกันเป็นเวลา 6-12 เดือน โดยกำหนดอัตราค่าขนส่งไว้ไม่ให้เพิ่มขึ้น
• ขอส่วนลด : สอบถามเกี่ยวกับส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำ อัตราค่าขนส่งในช่วงเวลาที่ไม่ใช่ช่วงเร่งด่วน หรือค่าธรรมเนียมที่ต่ำลงสำหรับเวลาจัดส่งที่ยืดหยุ่น
• ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ : ขอให้ซัพพลายเออร์แบ่งปันค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง หรือส่งสินค้าไปยังศูนย์กลางเพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณ

ใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

• ระบบบริหารจัดการโลจิสติกส์ (LMS) : เครื่องมือเหล่านี้ช่วยทำให้การกำหนดเส้นทางเป็นอัตโนมัติ ติดตามสถานะการจัดส่ง และค้นหาโอกาสในการประหยัดต้นทุน
• เครื่องมือเปรียบเทียบค่าขนส่ง : ซอฟต์แวร์เปรียบเทียบอัตราค่าระวางของผู้ให้บริการขนส่ง เพื่อให้คุณได้ราคาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง
• อุปกรณ์ติดตาม : เซ็นเซอร์ GPS และ IoT ใช้ติดตามตำแหน่งและสภาพของสินค้า ช่วยลดปัญหาสินค้าสูญหายหรือเสียหาย (รวมถึงค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องด้วย)
• ซอฟต์แวร์สำหรับงานศุลกากร : เครื่องมือเช่น Descartes ช่วยจัดการเอกสารอย่างง่ายดาย ลดข้อผิดพลาดและระยะเวลาที่ล่าช้า

ลดต้นทุนด้านบรรจุภัณฑ์และการจัดการ

• เลือกขนาดบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสม : ใช้บรรจุภัณฑ์ที่พอดีกับสินค้าอย่างใกล้เคียง เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองพื้นที่ซึ่งจะเพิ่มค่าขนส่ง บรรจุภัณฑ์ที่เล็กลงยังช่วยลดต้นทุนวัสดุได้
• วัสดุที่มีน้ำหนักเบา : แทนที่บรรจุภัณฑ์ที่หนัก (เช่น ลังไม้) ด้วยตัวเลือกที่เบากว่า (เช่น กระดาษลูกฟูก) เพื่อลดน้ำหนักในการจัดส่งและประหยัดเชื้อเพลิง
• บรรจุภัณฑ์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ : ใช้ภาชนะหรือพาเลทที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับการจัดส่งซ้ำ เพื่อลดขยะและค่าใช้จ่ายด้านวัสดุ
• การใช้ง่าย : ออกแบบบรรจุภัณฑ์ให้โหลดและถอดออกได้ง่าย ลดต้นทุนแรงงานในคลังสินค้าและท่าเรือ

ติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

• ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPIs) : ตรวจสอบตัวชี้วัดเช่น อัตราการส่งตรงเวลา ค่าจัดส่งต่อหน่วย ค่าจัดเก็บ และระยะเวลาในการตรวจปล่อยผ่านศุลกากร ค้นหาแนวโน้ม (เช่น ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นกับผู้ให้บริการขนส่งรายหนึ่ง) และดำเนินการแก้ไข
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ : ใบแจ้งหนี้ของผู้ให้บริการขนส่งมักมีข้อผิดพลาด (คิดค่าบริการเกิน น้ำหนักไม่ถูกต้อง) ควรตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทุกเดือนเพื่อขอคืนเงินที่จ่ายเกินไป
• รับฟังความคิดเห็น : พูดคุยกับทีมงาน ผู้จัดหา และลูกค้า เพื่อค้นหาปัญหา (เช่น การล่าช้าที่ท่าเรือหนึ่ง) และแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

วิธีที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศได้คืออะไร?

การขนส่งทางทะเลถูกกว่าการขนส่งทางอากาศเสมอหรือไม่?

ความตกลงการค้าเสรีช่วยได้อย่างไร?

ต้นทุนที่แอบแฝงที่ใหญ่ที่สุดในการดำเนินโลจิสติกส์ระหว่างประเทศคืออะไร

เทคโนโลยีช่วยลดต้นทุนโลจิสติกส์ได้อย่างไร