Como otimizar a logística internacional para economizar custos
Logística internacional a política de transportes, a política de transportes e a política de transportes são as principais prioridades da política de transportes. O aumento dos custos de combustível, frete, tarifas e mão-de-obra torna crucial que as empresas encontrem maneiras de economizar dinheiro sem sacrificar a confiabilidade. Optimização logística internacional para a economia de custos significa simplificar os processos, fazer escolhas inteligentes e utilizar ferramentas para reduzir o desperdício. Aqui está como fazê-lo de forma eficaz.
Entenda primeiro seus custos de logística
Para economizar dinheiro, você precisa saber para onde vai o seu dinheiro. Os custos de logística internacional incluem tipicamente:
- Transporte : Taxas de transporte (mar, ar, estrada, comboio), sobretaxas de combustível e taxas de transporte.
- Aduanas e conformidade : Impostos, impostos, taxas de documentação e multas por erros.
- Armazenagem : Taxas de armazenagem, custos de manuseio e despesas de gestão de estoque.
- Inventário : Custos de armazenamento excessivo, de esgotamento ou de desperdício de itens com excesso de estoque.
- Administrativo : Tempo gasto em papelada, custos de software e despesas de comunicação.
A monitorização destes custos ajuda a identificar as áreas problemáticas. Por exemplo, taxas elevadas de armazenagem podem significar que está a encomendar demasiado inventário, enquanto que o uso frequente de frete aéreo caro pode indicar um mau planeamento.
Escolha o modo certo de transporte
O transporte é muitas vezes o maior custo, por isso, escolher o modo certo para os seus bens economiza dinheiro:
Transporte marítimo: a opção mais econômica
O frete marítimo é 510 vezes mais barato que o frete aéreo para remessas grandes ou não urgentes.
- Utilize cargas completas em contentores (FCL) em vez de cargas inferiores a contentores (LCL) sempre que possívelFCL custa menos por item e reduz o manuseio.
- Se não puder encher um contentor, consolide as remessas LCL com outras empresas para partilhar espaço e reduzir custos.
- Escolha rotas mais lentas e menos populares ou transportadoras para mercadorias não urgentes, que muitas vezes oferecem tarifas mais baixas.
Cargas aéreas: Use com moderação para necessidades urgentes
O frete aéreo é rápido, mas caro, melhor para itens pequenos, de alto valor ou sensíveis ao tempo (como eletrônicos ou perecíveis).
- Evite o transporte aéreo de mercadorias não urgentesprepare-se para utilizar o transporte marítimo.
- Negociar contratos com companhias aéreas para remessas regulares para obter descontos de volume.
- Utilize o transporte aéreo de mercadorias padrão em vez de serviços expressos, a menos que seja absolutamente necessário.
Transporte multimodal: combinar modos
Misture transporte marítimo, aéreo, ferroviário e rodoviário para equilibrar custo e velocidade. Por exemplo:
- Navio por mar para um centro regional, depois usar o caminho-de-ferro ou estrada para a entrega final.
- Utilize a carga aérea para longas distâncias e o transporte rodoviário para entrega local.
Otimizar rotas e horários de transporte
Roteamento e cronograma eficientes reduzem atrasos e custos:
- Planeje com Antecedência : Evite remessas de última hora que o obrigem a usar serviços expresso caros. Criar um calendário de entrega de 3 a 6 meses baseado nas previsões de demanda.
- Use Ferramentas de Roteamento : O software de logística pode encontrar as melhores rotas, evitando portos movimentados, países com tarifas elevadas ou áreas com atrasos frequentes.
- Navio fora do pico : Evite corridas de férias (como no quarto trimestre) quando as transportadoras aumentarem os preços devido à alta procura. As estações fora do pico oferecem preços mais baixos.
- Escolha rotas diretas : Os embarques directos são muitas vezes mais baratos do que os indirectos com escalas, o que aumenta as taxas de manuseio e os atrasos.
A simplificação do cumprimento das regras aduaneiras
Os atrasos aduaneiros ou as multas acrescentam custos inesperados. Siga estes passos para manter a conformidade:
- Papelada precisa : Os documentos incorretos (facturas, listas de embalagem, certificados de origem) provocam atrasos e multas. Usar software para automatizar e verificar documentos.
- Classificação correta : A classificação errada de produtos com códigos errados do Sistema Harmonizado (SHS) leva a tarifas mais elevadas. Trabalhar com um corretor aduaneiro para obter códigos corretos.
- A taxa de juro é a taxa de juro mais elevada do que a taxa de juro mais elevada. : Muitos países têm acordos de livre comércio que reduzem as tarifas para mercadorias qualificadas. Verifique se os seus produtos são elegíveis para redução de direitos.
- Aduanas pré-despachadas : Envie documentos antes que as mercadorias cheguem usando programas como o Sistema de Processamento de Pré-Chegada dos EUA para acelerar o despacho.
Otimize a gestão de inventário
As práticas de inventário inadequadas aumentam os custos de armazenagem e desperdiçam dinheiro:
- Inventário JIT : Ordenar a chegada das mercadorias quando necessário, reduzindo o tempo de armazenagem. Funciona melhor com demanda previsível e fornecedores fiáveis.
- Centralize o armazenamento : Utilize um armazém regional (como um centro de abastecimento na Europa para os mercados da UE) em vez de vários pequenos, para reduzir os custos de armazenagem e manuseio.
- Acompanhe o inventário em tempo real : Use software para monitorar os níveis de estoque, prever a demanda e evitar pedidos excessivos. Isto evita que o dinheiro seja amarrado em excesso de estoque.
- Negociar negócios de armazém : garantir contratos de longo prazo com taxas mais baixas e pedir descontos de volume.
Negociar com os transportadores e fornecedores
As parcerias fortes conduzem a melhores taxas:
- Consolidação de remessas : Combinar pequenas remessas numa única grande para reduzir os custos unitários.
- Assinar contratos de longo prazo : As transportadoras oferecem descontos para o volume comprometido durante 612 meses, bloqueando as taxas para evitar aumentos de preços.
- Peça descontos : Informe-se sobre descontos de fidelidade, preços fora do pico ou taxas mais baixas para entregas flexíveis.
- Colaborar com os Fornecedores : Peça aos fornecedores que partilhem os custos de envio ou que entreguem para um centro central para reduzir as suas despesas.
Use a tecnologia para automatizar processos
A tecnologia logística reduz o trabalho manual, erros e custos:
- Sistemas de gestão da logística (LMS) : Estas ferramentas automatizam o roteamento, rastreiam os embarques e encontram oportunidades de poupança de custos.
- Ferramentas de comparação de frete : O software compara as tarifas dos transportadores para garantir que você obtenha o melhor preço para cada envio.
- Dispositivos de localização : Os sensores GPS e IoT monitorizam a localização e a condição da remessa, reduzindo a perda ou danos de mercadorias (e reclamações caras).
- Software aduaneiro : Ferramentas como Descartes simplificam a documentação, reduzindo erros e atrasos.
Reduzir os custos de embalagem e manuseio
Embalagem e manuseio somam-se, mas escolhas inteligentes economizam dinheiro:
- Embalagens de tamanho adequado : Utilize embalagens que se encaixem bem nos produtos para evitar o desperdício de espaço, o que aumenta os custos de transporte. As embalagens menores também custam menos em materiais.
- Materiais leves : Substituir embalagens pesadas (como caixas de madeira) por opções mais leves (como cartão ondulado) para reduzir o peso do transporte e os custos de combustível.
- Embalar Reutilizável : Utilize recipientes ou paletes reutilizáveis para remessas repetidas para reduzir os resíduos e os custos de materiais.
- Manuseio Fácil : Conceber embalagens que sejam fáceis de carregar e descarregar, reduzindo os custos de mão-de-obra nos armazéns e nos portos.
Monitorizar e Analisar o Desempenho
A melhoria contínua é fundamental para a poupança a longo prazo:
- Rastrear KPI : Monitorizar métricas como taxas de entrega pontuais, custo de envio por unidade, custos de armazenamento e tempo de desalfandegamento. Identificar tendências (como o aumento dos custos com uma transportadora) e agir em conformidade com elas.
- Faturas de auditoria : As facturas do transportador apresentam frequentemente erros (tarifas excessivas, pesos errados). Verifique as faturas mensalmente para recuperar os pagamentos em excesso.
- Obtenha Feedback : Converse com a sua equipa, fornecedores e clientes para encontrar problemas (como atrasos num porto) e resolvê-los.
Perguntas Frequentes
Como é que as pequenas empresas podem poupar em logística internacional?
As pequenas empresas podem consolidar remessas com outras empresas, usar software de logística para planejamento, negociar descontos de pequeno volume com transportadoras e alavancar os TLCs para baixar as tarifas.
O frete marítimo é sempre mais barato que o frete aéreo?
Sim, para a maioria das remessas grandes ou não urgentes. Mas para itens muito pequenos e de alto valor (como jóias), o frete aéreo pode ser mais barato devido a menores custos de seguro e manuseio.
Como ajudam os acordos de livre comércio?
Os TLC reduzem ou eliminam as tarifas entre os países membros. Por exemplo, o USMCA reduz os direitos sobre mercadorias qualificadas entre os EUA, México e Canadá.
Qual é o maior custo oculto na logística internacional?
Os atrasos aumentam as taxas de armazenagem, causam falta de estoque e forçam re-envio precipitado (custooso). Planejar e cumprir ajuda a evitar atrasos.
Como é que a tecnologia reduz os custos de logística?
A tecnologia automatiza tarefas (redução de custos de mão-de-obra), otimiza rotas (abaixamento de custos de combustível), melhora a precisão do inventário (redução de estoque excessivo) e acelera a alfândega (evitando multas).
Ao focar nestas estratégias escolher o transporte certo, otimizar as rotas, manter a conformidade, gerir o inventário, utilizar a tecnologia e negociar, pode reduzir os custos da logística internacional, mantendo a sua cadeia de abastecimento fiável. A otimização de custos é um processo contínuo, por isso, revise e ajuste regularmente sua abordagem para permanecer eficiente e competitivo.
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