Com optimitzar la logística internacional per estalviar costos
Logística internacional implica moure mercaderies a través de fronteres mitjançant el transport, el despatx de duana, l'emmagatzematge i la gestió d'inventari: tot això pot menysprear els beneficis si no es optimitza. Els costos creixents derivats del combustible, les tarifes de transport, drets aduaners i mà d'obra fan essencial que les empreses trobin maneres d'estalviar diners sense sacrificar la fiabilitat. Optimitzar logística internacional per estalviar costos vol dir racionalitzar processos, prendre bones decisions i utilitzar eines per reduir desperfectes. Així és com es pot fer de manera efectiva.
Compreneu primer els vostres costos logístics
Per estalviar diners, heu de saber on es gasta el vostre diners. Els costos típics de la logística internacional solen incloure:
- Transport : Tarifes de transport (marítim, aeri, carretera, ferrocarril), recàrrecs per combustible i tarifes dels transportistes.
- Duaners i compliment : Despeses aduaneres, impostos, tarifes de documentació i multes per errors.
- Emmagatzematge : Tarifes d'emmagatzematge, costos de manipulació i despeses de gestió d'inventari.
- Inventari : Costos derivats de mantenir massa estoc, quedar-se sense existències o malgastar articles sobrestocats.
- Administratiu : Temps dedicat a la paperassa, costos del programari i despeses de comunicació.
Controlar aquests costos t'ajuda a identificar àrees problemàtiques. Per exemple, unes tarifes d'emmagatzematge elevades poden indicar que estàs demanant massa inventari, mentre que l'ús freqüent de transport aeri car pot ser senyal d'una mala planificació.
Tria el mode de transport adequat
El transport sovint és el cost més elevat, així que seleccionar el mode adequat per a les teves mercaderies et pot estalviar diners:
Transport marítim: L'opció més econòmica
El transport marítim és 5 a 10 vegades més barat que el transport aeri per a expedicions grans o no urgents.
- Utilitzeu càrregues complertes de contenidors (FCL) en comptes de càrregues parcials (LCL) quan sigui possible: FCL costa menys per unitat i redueix la manipulació.
- Si no podeu omplir un contenidor, consolideu expedicions LCL amb altres empreses per compartir espai i reduir costos.
- Trieu rutes o transportistes més lents i menys populars per a mercaderies no urgents: sovint ofereixen tarifes més baixes.
Transport Aeri: Utilitzeu-lo amb moderació per a necessitats urgents
El transport aeri és ràpid però car, ideal per a articles petits, de gran valor o sensibles al temps (com ara electrònica o pereceders).
- Eviteu l'ús del transport aeri per a mercaderies no urgents: planifiqueu amb antelació per utilitzar el transport marítim en comptes.
- Negocieu contractes amb companyies aèries per a expedicions regulars per obtenir descomptes per volum.
- Utilitzeu transport aeri estàndard en comptes de serveis express llevat que sigui absolutament necessari.
Transport Multimodal: Combina Modalitats
Combina el transport marítim, aeri, ferroviari i per carretera per equilibrar cost i velocitat. Per exemple:
- Envia per mar cap a un centre regional i després utilitza el ferrocarril o la carretera per a l'entrega final.
- Utilitza el transport aeri per distàncies llargues i el transport per carretera per a les entregues locals.
Optimitza les Rutes i Horaris d'Enviament
El routing i el temps eficients redueixen retards i costos:
- Planifica Amb Antelació : Evita els enviaments d'última hora que t'obliguen a utilitzar serveis expressos cars. Crea un horari d'enviaments de 3–6 mesos basat en previsions de demanda.
- Utilitza Eines de Ruta : El programari logístic pot trobar les millors rutes, evitant ports ocupats, països amb tarifes altes o àrees amb retards freqüents.
- Envia en Períodes de Baixa Demanda : Evita les temporades d'alta demanda (com el T4) en què els transportistes augmenten els preus. Les temporades de baixa demanda solen tenir tarifes més baixes.
- Tria Rutes Directes : Els enviaments directes solen ser més econòmics que els indirectes amb escales, que incorren en tarifes addicionals i retardaments.
Optimitza el Compliance Aduaner
Retardaments o multes aduaneres poden afegir costos imprevistos. Segueix aquests passos per complir amb els requisits:
- Documentació Correcta : Documents incorrectes (factures, llistes d'embalatge, certificats d'origen) poden causar retardaments i multes. Utilitza programari per automatitzar i revisar la documentació.
- Classificació Correcta : Classificar incorrectament els productes amb codis erronis del Sistema Harmonitzat (HS) pot portar a drets de duana més alts. Treballa amb un agent aduaner per assegurar-te que els codis són correctes.
- Aprofita els Acords de Lliure Comerç (FTAs) : Molts països tenen ACI que abaixen els aranzels per a mercaderies que compleixen els requisits. Verifica si els teus productes compleixen per reduir les despeses aduaneres.
- Predespà de duana : Envia la documentació abans que arribin les mercaderies mitjançant programes com el sistema de processament d'arribada prèvia dels EUA per accelerar la despesa.
Optimitza la gestió d'inventari
Pràctiques d'inventari inadequades augmenten els costos d'emmagatzematge i fan perdre diners:
- Inventari Just-In-Time (JIT) : Demana mercaderies perquè arribin quan calgui, reduint el temps d'emmagatzematge. Funciona millor amb una demanda previsible i proveïdors fiables.
- Centralitza l'emmagatzematge : Utilitza un sol magatzem regional (com un centre a Europa per als mercats de l'UE) en lloc de diversos petits per reduir els costos d'emmagatzematge i manipulació.
- Controla l'inventari en temps real : Utilitza programari per supervisar els nivells d'inventari, predir la demanda i evitar comandes excessives. Això evita que els diners quedin lligats a un excés d'inventari.
- Negocia ofertes d'emmagatzematge : Garantir contractes a llarg termini per a tarifes més baixes i sol·licitar descomptes per volum.
Negocia amb transportistes i proveïdors
Les aliances fortes porten a millors tarifes:
- Consolida expedicions : Combina expedicions petites en una de més gran per reduir els costos per unitat.
- Firma contractes a llarg termini : Els transportistes ofereixen descomptes per volum compromès durant 6–12 mesos, fixant tarifes per evitar pujades de preus.
- Sol·licita descomptes : Consulteu sobre descomptes d'afinitat, tarifes fora d'hora punta o comissions més baixes per lliuraments amb horaris flexibles.
- Col·laboreu amb proveïdors : Demaneu als proveïdors que compartin els costos d'enviament o que lliurin en un centre central per reduir les vostres despeses.
Utilitzeu tecnologia per automatitzar processos
La tecnologia logística redueix el treball manual, errors i costos:
- Sistemes de Gestió Logística (SGL) : Aquestes eines automatitzen l'enrutament, segueixen les expedicions i troben oportunitats d'estalvi de costos.
- Eines de Comparació de Transport : El programari compara les tarifes dels transportistes per assegurar-vos el millor preu per a cada expedició.
- Dispositius de seguiment : Els sensors GPS i IoT monitoritzen la ubicació i condició de l'enviament, reduint mercaderies perdudes o danyades (i reclamacions costoses).
- Programari d'Aduanes : Eines com Descartes simplifiquen la documentació, reduint errors i retards.
Redueixi Costos d'Embalatge i Manipulació
L'embalatge i la manipulació sumen costos, però les decisions intel·ligents estalvien diners:
- Embalatge a Mida : Utilitzi embalatge que s'adapti exactament als productes per evitar l'espai perdut, que incrementa els costos d'enviament. Els paquets més petits també costen menys en materials.
- Materials lleugers : Reemplaça l'embalatge pesat (com caixes de fusta) per opcions més lleugeres (com cartró ondulat) per reduir el pes del transport i costos de combustible.
- Embalatge Reutilitzable : Utilitzi contenidors o palets reutilitzables per a enviaments repetits per reduir residus i despeses de materials.
- Maneig fàcil : Dissenyar embalatge que sigui senzill de carregar i descarregar, reduint costos laborals als magatzems i ports.
Supervisar i analitzar el rendiment
La millora contínua és clau per estalvis a llarg termini:
- Seguir indicadors clau (KPIs) : Supervisar mètriques com índexs d'entrega puntuals, cost de transport per unitat, costos d'emmagatzematge i temps de desdolament aduaner. Identificar tendències (com costos creixents amb un transportista) i actuar en conseqüència.
- Revisar factures : Les factures dels transportistes sovint tenen errors (cobraments excessius, pesos incorrectes). Verificar les factures mensualment per recuperar pagaments excessius.
- Obtenir retroalimentació : Parlar amb l'equip, proveïdors i clients per identificar problemes (com retards en un port) i solucionar-los.
FAQ
Com poden estalviar les petites empreses en logística internacional?
Les petites empreses poden consolidar expedicions amb altres, utilitzar programari logístic per a la planificació, negociar descomptes per volum reduït amb transportistes i aprofitar els tractats de lliure comerç per reduir tarifes aduaneres.
És el transport marítim sempre més barat que el transport aeri?
Sí, per a la majoria d'expedicions grans o no urgents. Però per a articles molt petits i de gran valor (com ara joies), el transport aeri pot ser més barat a causa dels costos d'assegurança i manipulació més baixos.
Com ajuden els tractats de lliure comerç?
Els tractats de lliure comerç redueixen o eliminen tarifes aduaneres entre països membres. Per exemple, l'USMCA redueix drets aduaners sobre mercaderies qualificades entre els Estats Units, Mèxic i Canadà.
Quin és el cost ocult més gran en logística internacional?
Els retards: augmenten les tarifes d'emmagatzematge, causen desabastiment i obliguen a reexpedir de manera urgent (i cara). La planificació i el compliment ajuden a evitar retards.
Com redueix la tecnologia els costos logístics?
La tecnologia automatitza tasques (reduint els costos laborals), optimitza les rutes (disminuint els costos de combustible), millora la precisió de les existències (reduint l'excés d'emmagatzematge) i accelera els tràmits aduaners (evitant multes).
Concentrant-se en aquestes estratègies — triant el transport adequat, optimitzant les rutes, mantenint el compliment normatiu, gestionant les existències, utilitzant la tecnologia i negociant — pots reduir els costos logístics internacionals mantenint la cadena d'aproviment fiable. L'optimització de costos és un procés continu, per tant revisa i ajusta regularment el teu enfocament per mantenir-te eficient i competititiu.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
