چگونه لجستیک بین المللی را برای صرفه جویی در هزینه ها بهینه کنیم؟

چگونه لجستیک بین المللی را برای صرفه جویی در هزینه بهینه کنیم

ابتدا هزینه های لجستیکی خود را درک کنید

• حمل و نقل : هزینه حمل و نقل (بحر، هوا، جاده، راه آهن) ، هزینه های اضافی سوخت و هزینه های حمل و نقل.
• گمرکی و رعایت : مالیات، مالیات، هزینه های اسناد و جریمه برای اشتباهات.
• انبار : هزینه های انبار، هزینه های رسیدگی و هزینه های مدیریت موجودی.
• موجودی : هزینه های ذخیره سازی بیش از حد، کمبود انبار یا هدر دادن کالاهای بیش از حد.
• اداری : زمان صرف شده برای کاغذی، هزینه های نرم افزار و هزینه های ارتباطی.

روش حمل و نقل مناسب را انتخاب کنید

حمل و نقل دریایی: مقرون به صرفه ترین انتخاب

• استفاده از بار های کامل کانتینر (FCL) به جای بار های کمتر از کانتینر (LCL) در صورت امکانFCL هزینه کمتری برای هر مورد دارد و دستکاری را کاهش می دهد.
• اگر نمی توانید یک کانتینر را پر کنید، حملات LCL را با سایر شرکت ها به اشتراک بگذارید تا فضای و هزینه های پایین تر را به اشتراک بگذارید.
• مسیرهای آهسته تر و کمتر محبوب را انتخاب کنید یا برای کالاهای غیر فوری حمل کنید. آنها اغلب نرخ های پایین تری را ارائه می دهند.

حمل و نقل هوایی: برای نیازهای فوری از آن صرف نظر کنید

• از حمل و نقل هوایی برای کالاهای غیر ضروری اجتناب کنیدبه جای آن از حمل و نقل دریایی استفاده کنید.
• قرارداد هایی را با خطوط هوایی برای حمل و نقل منظم برای دریافت تخفیف حجم مذاکره کنید.
• استفاده از حمل و نقل هوایی استاندارد به جای خدمات سریع مگر اینکه کاملا ضروری باشد.

حمل و نقل چند روشی: ترکیب روش ها

• سفینه از طریق اقیانوس به یک مرکز منطقه ای، سپس استفاده از راه آهن یا جاده برای تحویل نهایی.
• استفاده از حمل و نقل هوایی برای مسافت های طولانی و حمل و نقل جاده ای برای تحویل محلی.

بهینه سازی مسیرها و برنامه های حمل و نقل

• برنامه‌ریزی قبلی : از ارسال آخرین لحظه ای که شما را مجبور به استفاده از خدمات سریع گران قیمت می کند، اجتناب کنید. بر اساس پیش بینی های تقاضا، یک برنامه حمل و نقل 3 تا 6 ماهه بسازید.
• از ابزار مسیر استفاده کنید : نرم افزار لجستیک می تواند بهترین مسیرها را پیدا کند، و از بنادر شلوغ، کشورهای گران قیمت یا مناطقی که اغلب تاخیر دارند، اجتناب کند.
• سفینه خارج از قله : از شتاب تعطیلات (مانند Q4) در هنگام افزایش قیمت ها به دلیل تقاضای بالا اجتناب کنید. در فصل های پایین قیمت ها پایین تر است.
• مسیرهای مستقیم را انتخاب کنید : حمل و نقل مستقیم اغلب ارزان تر از حمل و نقل غیرمستقیم با توقف است، که هزینه های رسیدگی و تاخیر را اضافه می کند.

ساده سازی انطباق با گمرکی

• اسناد دقیق : اسناد نادرست (فاکتورها، لیست های بسته بندی، گواهینامه های منشاء) باعث تاخیر و جریمه می شود. از نرم افزار برای خودکار سازی و چک کردن اسناد استفاده کنید.
• طبقه بندی صحیح : طبقه بندی اشتباه محصولات با کد های غلط سیستم هماهنگ شده (HS) منجر به افزایش تعرفه می شود. با يه کارگزار گمرکي کار کن تا کد ها رو درست بگيري
• توافقات تجارت آزاد (FTA) : بسیاری از کشورها توافقنامه های آزاد تجاری دارند که تعرفه های محصولات واجد شرایط را کاهش می دهد. بررسی کنید که آیا محصولات شما واجد شرایط کاهش تعرفه هستند یا خیر.
• گمرکی قبل از پاکسازی : اسناد را قبل از ورود کالا با استفاده از برنامه هایی مانند سیستم پردازش قبل از ورود ایالات متحده برای تسریع تصفیه ارسال کنید.

بهینه سازی مدیریت موجودی

• موجودی درست در زمان (JIT) : سفارش دادن کالاها برای رسیدن به زمانی که مورد نیاز است، کاهش زمان ذخیره سازی. با تقاضا قابل پیش بینی و تامین کنندگان قابل اعتماد بهتر کار می کند.
• مرکز سازی انبار : استفاده از یک انبار منطقه ای (مانند یک مرکز در اروپا برای بازارهای اتحادیه اروپا) به جای چندین انبار کوچک برای کاهش هزینه های ذخیره سازی و رسیدگی.
• ردیابی موجودی در زمان واقعی : استفاده از نرم افزار برای نظارت بر سطح موجودی، پیش بینی تقاضا و جلوگیری از سفارش بیش از حد. این باعث می شود که پول در موجودی بیش از حد محدود نشود.
• معامله های انبار را مذاکره کنید : قرارداد های بلند مدت را با نرخ های پایین تر تضمین کنید و از تخفیف حجم بخواهید.

مذاکره با حامل و تامین کننده

• ارسال های جمع آوری شده : ترکیب محموله های کوچک به یک محموله بزرگتر برای کاهش هزینه های واحد.
• امضای قراردادهای بلند مدت : حاملین تخفیف برای حجم متعهد شده بیش از 612 ماه ارائه می دهند، نرخ ها را برای جلوگیری از افزایش قیمت ها قفل می کنند.
• از شما تخفیف می خواهم : درباره تخفیف های وفاداری، نرخ های خارج از ساعات شلوغ، یا هزینه های پایین تر برای زمان تحویل انعطاف پذیر سوال کنید.
• همکاری با تامین کنندگان : از تامین کنندگان بخواهید هزینه های حمل و نقل را به اشتراک بگذارند یا به یک مرکز مرکزی تحویل دهند تا هزینه های شما را کاهش دهند.

استفاده از تکنولوژی برای خودکارسازی فرآیندها

• سیستم های مدیریت لجستیک (LMS) : این ابزارها مسیرها را خودکار می کنند، محموله ها را ردیابی می کنند و فرصت های صرفه جویی در هزینه ها را پیدا می کنند.
• ابزار مقایسه حمل و نقل : نرم افزار نرخ های حمل و نقل را مقایسه می کند تا اطمینان حاصل شود که بهترین قیمت را برای هر محموله دریافت می کنید.
• دستگاه های ردیابی : حسگرهای GPS و IoT محل و وضعیت محموله را نظارت می کنند، کاهش کالاهای از دست رفته یا آسیب دیده (و مطالبات گران قیمت).
• نرم افزار گمرکی : ابزارها مانند دکارت اسناد را ساده می کنند، اشتباهات و تاخیر را کاهش می دهند.

کاهش هزینه های بسته بندی و دستکاری

• بسته بندی با اندازه مناسب : استفاده از بسته بندی که محصولات را به خوبی متناسب می کند تا از اتلاف فضای استفاده شود، که باعث افزایش هزینه حمل و نقل می شود. بسته های کوچکتر نیز هزینه کمتری در مواد دارند.
• مواد سبک وزن : بسته بندی سنگین (مانند جعبه های چوبی) را با گزینه های سبک تر (مانند کارتونی موج دار) جایگزین کنید تا وزن حمل و نقل و هزینه سوخت را کاهش دهید.
• بسته‌بندی قابل بازیافت : استفاده از ظروف یا پالت های قابل استفاده مجدد برای حمل و نقل مکرر برای کاهش هزینه های زباله و مواد.
• مدیریت آسان : طراحی بسته بندی که آسان برای بارگیری و تخلیه است، کاهش هزینه های کار در انبارها و بنادر.

نظارت و تحلیل عملکرد

• KPI ها را دنبال کنید : اندازه گیری های مانند نرخ تحویل در زمان، هزینه حمل و نقل در هر واحد، هزینه های ذخیره سازی و زمان تمدید گمرک را نظارت کنید. روندها را پیدا کنید (مانند افزایش هزینه ها با یک حمل کننده) و بر اساس آنها عمل کنید.
• فاکتورهای حسابرسی : فاکتورهای حمل کننده اغلب دارای اشتباهات (تعدیل هزینه ها، وزن اشتباه) هستند. هر ماه فاکتورها رو چک کن تا پول اضافه رو پس بگيري
• بازخورد بگیرید : با تیم خود، تامین کنندگان و مشتریان خود صحبت کنید تا مشکلات (مانند تاخیر در یک بندر) را پیدا کنید و آنها را حل کنید.

‫سوالات متداول‬

چگونه کسب و کارهای کوچک می توانند هزینه های لجستیک بین المللی را کاهش دهند؟

آیا حمل و نقل دریایی همیشه ارزان تر از حمل و نقل هوایی است؟

توافقات تجارت آزاد چگونه کمک می کند؟

بزرگترین هزینه پنهان در لجستیک بین المللی چیست؟

تکنولوژی چگونه هزینه های لجستیکی را کاهش می دهد؟