Bagaimana untuk mengoptimumkan logistik antarabangsa untuk menjimatkan kos
Logistik antarabangsa melibatkan memindahkan barang melintasi sempadan melalui pengangkutan, pembersihan kastam, pergudangan, dan pengurusan inventorisemua yang boleh memakan keuntungan jika tidak dioptimumkan. Harga bahan bakar, bayaran penghantaran, tarif, dan tenaga kerja yang semakin meningkat menjadikan penting bagi perniagaan untuk mencari cara untuk menjimatkan wang tanpa mengorbankan kebolehpercayaan. Mengoptimumkan logistik antarabangsa untuk penjimatan kos bermakna menyederhanakan proses, membuat pilihan yang bijak, dan menggunakan alat untuk mengurangkan sisa. Berikut adalah cara untuk melakukannya dengan berkesan.
Ketahui Kos Logistik Anda Pertama
Untuk menjimatkan wang, anda perlu tahu di mana wang anda digunakan. Kos logistik antarabangsa biasanya termasuk:
- Pengangkutan : Bayaran penghantaran (lautan, udara, jalan raya, kereta api), bayaran tambahan bahan api, dan yuran pengangkut.
- Kastam dan Pematuhan : Cukai, cukai, yuran dokumen, dan denda kerana kesilapan.
- Kedai godam : Bayaran penyimpanan, kos pengendalian, dan perbelanjaan pengurusan inventori.
- Inventori : Kos daripada menyimpan stok yang terlalu banyak, kehabisan stok, atau membuang barang yang berlebihan.
- Perkhidmatan pentadbiran : Masa yang dihabiskan untuk kertas kerja, kos perisian, dan kos komunikasi.
Mengesan kos ini membantu anda mencari kawasan masalah. Sebagai contoh, yuran penyimpanan yang tinggi mungkin bermakna anda memesan terlalu banyak inventori, sementara penggunaan kargo udara yang mahal sering boleh menandakan perancangan yang buruk.
Pilih Mod Pengangkutan yang Tepat
Pengangkutan sering menjadi kos terbesar, jadi memilih mod yang betul untuk barang anda menjimatkan wang:
Pengangkutan Laut: Pilihan Paling Berkesan Kos
Penghantaran laut adalah 510 kali lebih murah daripada penghantaran udara untuk penghantaran besar atau bukan mendesak.
- Gunakan beban kontena penuh (FCL) dan bukannya beban kurang daripada kontena (LCL) apabila mungkinFCL kos lebih rendah setiap item dan mengurangkan pengendalian.
- Jika anda tidak boleh mengisi bekas, menyatukan penghantaran LCL dengan perniagaan lain untuk berkongsi ruang dan mengurangkan kos.
- Pilih laluan yang lebih perlahan, kurang popular atau pengangkut barang bukan mendesakmereka sering menawarkan kadar yang lebih rendah.
Pengangkutan Udara: Gunakan dengan Seimbang untuk Keperluan Yang mendesak
Penghantaran udara adalah cepat tetapi mahal, terbaik untuk barang-barang kecil, bernilai tinggi, atau sensitif masa (seperti elektronik atau barang yang mudah rosak).
- Elakkan pengangkutan udara untuk barang bukan mendesakrancang lebih awal untuk menggunakan pengangkutan laut.
- Menegosiasikan kontrak dengan syarikat penerbangan untuk penghantaran biasa untuk mendapatkan diskaun jumlah.
- Gunakan penghantaran udara biasa dan bukannya perkhidmatan ekspres kecuali jika sangat perlu.
Pengangkutan Multimodal: Gabungkan Mod
Campurkan pengangkutan laut, udara, kereta api, dan jalan raya untuk mengimbangi kos dan kelajuan. Contohnya:
- Kapal melalui lautan ke hab serantau, kemudian gunakan kereta api atau jalan untuk penghantaran akhir.
- Menggunakan pengangkutan udara untuk jarak jauh dan pengangkutan jalan raya untuk penghantaran tempatan.
Mengoptimumkan Laluan dan Jadual Penghantaran
Laluan dan masa yang cekap mengurangkan kelewatan dan mengurangkan kos:
- Rancang Sebelum Mula : Elakkan penghantaran minit terakhir yang memaksa anda menggunakan perkhidmatan ekspres yang mahal. Buat jadual penghantaran 36 bulan berdasarkan ramalan permintaan.
- Gunakan Alat Laluan : Perisian logistik boleh mencari laluan terbaik, mengelakkan pelabuhan yang sibuk, negara tarif tinggi, atau kawasan yang kerap kelewatan.
- Kapal di luar puncak : Elakkan tergesa-gesa bercuti (seperti Q4) apabila pengangkut menaikkan harga kerana permintaan yang tinggi. Musim luar puncak menawarkan harga yang lebih rendah.
- Pilih Laluan Langsung : Penghantaran langsung sering lebih murah daripada penghantaran tidak langsung dengan perhentian, yang menambah yuran pengendalian dan kelewatan.
Mempermudah Pematuhan Kastam
Kelewatan kastam atau denda menambah kos yang tidak dijangka. Ikuti langkah-langkah ini untuk kekal mematuhi:
- Kertas yang Tepat : Dokumen yang salah (faktur, senarai pembungkusan, sijil asal) menyebabkan kelewatan dan denda. Gunakan perisian untuk mengotomatiskan dan memeriksa dokumen.
- Pengelasan yang betul : Klasifikasi produk yang salah dengan kod Sistem Harmonisasi (HS) yang salah membawa kepada tarif yang lebih tinggi. Bekerja dengan broker kastam untuk mendapatkan kod yang betul.
- Pinjaman Perjanjian Perdagangan Bebas (FTA) : Banyak negara mempunyai FTA yang menurunkan tarif untuk barang yang layak. Periksa sama ada produk anda layak untuk mengurangkan cukai.
- Kastam Pra-Pembayaran : Serahkan dokumen sebelum barang tiba menggunakan program seperti Sistem Pemprosesan Pra-Keberangkatan AS untuk mempercepatkan pembersihan.
Optimalkan Pengurusan Inventori
Amalan inventori yang buruk meningkatkan kos penyimpanan dan membuang wang:
- Inventori Hanya Dalam Masa (JIT) : Memesan barang untuk tiba apabila diperlukan, mengurangkan masa penyimpanan. Ia berfungsi dengan baik dengan permintaan yang boleh diramalkan dan pembekal yang boleh dipercayai.
- Mengukuhkan Pergudangan : Gunakan satu gudang serantau (seperti hab di Eropah untuk pasaran EU) dan bukannya beberapa kecil untuk mengurangkan kos penyimpanan dan pengendalian.
- Lacak inventori dalam masa nyata : Gunakan perisian untuk memantau tahap stok, meramalkan permintaan, dan mengelakkan pesanan berlebihan. Ini mengelakkan wang terikat dalam inventori yang berlebihan.
- Menegosiasikan Perdagangan Gudang : Menjamin kontrak jangka panjang dengan kadar yang lebih rendah dan meminta diskaun jumlah.
Berunding dengan Pengangkut dan Pembekal
Perkongsian yang kukuh membawa kepada kadar yang lebih baik:
- Menggabungkan Penghantaran : Gabungkan penghantaran kecil ke dalam satu yang lebih besar untuk mengurangkan kos setiap unit.
- Tandatangani Kontrak Jangka Panjang : Pengangkut menawarkan diskaun untuk jumlah yang diikat selama 612 bulan, mengunci kadar untuk mengelakkan kenaikan harga.
- Minta Discount : Tanya tentang diskaun kesetiaan, harga di luar jam sibuk, atau bayaran yang lebih rendah untuk masa penghantaran fleksibel.
- Berkolaborasi Dengan Pembekal : Minta pembekal untuk berkongsi kos penghantaran atau menghantar ke hab pusat untuk mengurangkan perbelanjaan anda.
Gunakan Teknologi untuk Mengotomatiskan Proses
Teknologi logistik mengurangkan kerja manual, kesilapan, dan kos:
- Sistem Pengurusan Logistik (LMS) : Alat-alat ini mengotomatiskan laluan, mengesan penghantaran, dan mencari peluang penjimatan kos.
- Alat Perbandingan Penghantaran : Perisian membandingkan kadar pengangkut untuk memastikan anda mendapat harga terbaik untuk setiap penghantaran.
- Peranti Pengesan : Sensor GPS dan IoT memantau lokasi dan keadaan penghantaran, mengurangkan barang yang hilang atau rosak (dan tuntutan mahal).
- Perisian Kastam : Alat seperti Descartes memudahkan dokumentasi, memotong kesilapan dan kelewatan.
Kurangkan Kos Pembungkusan dan Pengendalian
Pembungkusan dan pengendalian menambah, tetapi pilihan bijak menjimatkan wang:
- Pembungkusan Saiz Tepat : Gunakan pembungkusan yang sesuai dengan produk untuk mengelakkan ruang yang sia-sia, yang meningkatkan kos penghantaran. Pakej yang lebih kecil juga kos bahan yang lebih rendah.
- Bahan-bahan ringan : Ganti pembungkusan berat (seperti peti kayu) dengan pilihan yang lebih ringan (seperti kadbod bergelombang) untuk mengurangkan berat penghantaran dan kos bahan api.
- Pemakaian Semula : Gunakan bekas atau palet yang boleh digunakan semula untuk penghantaran berulang untuk mengurangkan sisa dan perbelanjaan bahan.
- Penanganan Mudah : Reka bentuk pembungkusan yang mudah dimuatkan dan diunggah, mengurangkan kos buruh di gudang dan pelabuhan.
Memantau dan Menganalisis Prestasi
Penambahbaikan berterusan adalah kunci untuk penjimatan jangka panjang:
- Mengesan KPI : Memantau metrik seperti kadar penghantaran tepat pada masanya, kos penghantaran setiap unit, kos penyimpanan, dan masa pembersihan kastam. Cari trend (seperti kenaikan kos dengan pengangkut) dan bertindak mengikutnya.
- Faktur Audit : Faktur pengangkut sering mempunyai kesilapan (hantaran yang terlalu tinggi, berat yang salah). Periksa invois setiap bulan untuk mendapatkan bayaran tambahan.
- Dapatkan Maklumat : Bercakap dengan pasukan anda, pembekal, dan pelanggan untuk mencari masalah (seperti kelewatan di pelabuhan) dan memperbaikinya.
Soalan Lazim
Bagaimana perniagaan kecil boleh menjimatkan kos logistik antarabangsa?
Perniagaan kecil boleh menyatukan penghantaran dengan yang lain, menggunakan perisian logistik untuk perancangan, merundingkan diskaun jumlah kecil dengan pengangkut, dan memanfaatkan FTA untuk menurunkan tarif.
Adakah penghantaran laut selalu lebih murah daripada penghantaran udara?
Ya, untuk kebanyakan penghantaran besar atau bukan mendesak. Tetapi untuk barang-barang yang sangat kecil dan bernilai tinggi (seperti barang kemas), penghantaran udara mungkin lebih murah kerana kos insurans dan pengendalian yang lebih rendah.
Bagaimana perjanjian perdagangan bebas membantu?
FTA mengurangkan atau menghapuskan tarif antara negara anggota. Sebagai contoh, USMCA mengurangkan duti pada barang yang layak antara AS, Mexico, dan Kanada.
Apakah kos tersembunyi terbesar dalam logistik antarabangsa?
Kelewatanmereka meningkatkan yuran penyimpanan, menyebabkan kekurangan stok, dan memaksa penghantaran semula yang tergesa-gesa (mahal). Perancangan dan pematuhan membantu mengelakkan kelewatan.
Bagaimana teknologi mengurangkan kos logistik?
Teknologi mengotomatiskan tugas (mengurangkan kos buruh), mengoptimumkan laluan (mengurangkan kos bahan api), meningkatkan ketepatan inventori (mengurangkan stok berlebihan), dan mempercepatkan kastam (mengelakkan denda).
Dengan memberi tumpuan kepada strategi inimemilih pengangkutan yang betul, mengoptimumkan laluan, mematuhi peraturan, mengurus inventori, menggunakan teknologi, dan berundinganda boleh mengurangkan kos logistik antarabangsa sambil mengekalkan rantaian bekalan anda yang boleh dipercayai. Pengoptimuman kos adalah proses yang berterusan, jadi periksa dan sesuaikan pendekatan anda secara berkala untuk kekal cekap dan kompetitif.
Hot News
EN
AR
BG
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
IT
JA
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
LT
SR
SK
UK
VI
SQ
ET
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
CY
IS
LO
MY
